Een van de meest handige functies van Microsoft Access is de mogelijkheid om gegevens te importeren uit veel verschillende bronnen . U kunt gegevens uit Excel -spreadsheets , mail merge lijsten en zelfs tekstdocumenten importeren. Als je eenmaal hebt geïmporteerd die gegevens in uw Access-database , kunt u de LTrim en RTrim functies gebruiken om het uiterlijk van de tekst aan te passen . Instructies
1 Open Microsoft Access en ga naar de database die u wilt werken . Open de tabel met de gegevens die u wilt bijsnijden . Kopen van 2 Noteer de veldnamen met de gegevens die u wilt bijsnijden . Sluit de database tabel , en ga dan naar de sectie "Query " .
3 Kies een nieuwe query met de optie uitzicht ontwerp te maken . Selecteer de tabel die u wilt de query baseren op , en voeg vervolgens de velden die u wilt zien . Zorg ervoor dat u de velden met de gegevens die u wilt bijsnijden selecteren .
Plaats 4 de cursor rechts van het laatste veld in de ontwerp weergave raster . Type " getrimd : ( [ LTrimField ] ) " in het vak Veld . Bijvoorbeeld , als je wilt naar de lege tekens vanaf de linkerkant van een veld met de naam Beschrijving trimmen , typt u " Getrimmed : LTrim ( [ Beschrijving ] ) . " Als het veld Beschrijving bevatte " Hex Key " de bijgesneden versie zou gewoon laten zien " Hex Key. "
5 Gebruik de RTrim werken op dezelfde manier . De RTrim functie verwijdert spaties aan de rechterkant van het veld , en het wordt gebruikt op dezelfde manier als de LTrim functie .
|
