U kunt een datasheet uitvoeren toevoeging als een spreadsheet met behulp van de rij Totalen functie . Microsoft Access gebruikt datasheets om de gegevens in een tabel in rijen en kolommen weer te geven . Spreadsheets Microsoft Excel ook gegevens in rijen en kolommen weergegeven vorm , maar een spreadsheet primaire doel is om het proces van berekeningen met numerieke gegevens automatiseren . De rij Totalen functie kunt u berekeningen op datasheets te voeren . Deze functie werd geïntroduceerd met Access 2007 . In eerdere versies van Access , kunnen berekeningen op query's , formulieren en rapporten worden uitgevoerd , maar niet direct aan een gegevensblad . Instructies
1 rechtermuisknop op de naam van uw Access 2007 tabel in het navigatiedeelvenster en klik op ' Openen ' in het snelmenu dat wordt weergegeven . Uw tafel zal worden geopend in de gegevensbladweergave . Access 2007 opent automatisch tabellen in gegevensbladweergave , tenzij u anders aangeeft . Kopen van 2 Klik op het tabblad "Home " als nodig is om het het huidige tabblad te maken en klik op ' Totalen " in de groep " Records " . Een nieuwe rij Totaal wordt aangemaakt onder de laatste rij van het gegevensblad met het woord " Totaal" in de eerste kolom .
3 Klik ergens in de rij Totalen onder de kolom die u wilt te voegen . Als u wilt de eerste kolom toe te voegen , klikt u op het woord "Totaal" . Een keuzelijst wordt gemaakt met de waarde "None " is geselecteerd.
4 Klik op de pijl aan de linkerkant van het woord "Geen." Een drop - down menu verschijnt een lijst van alle berekeningen die u kunt uitvoeren op het veld .
5 Klik op " Sum . " Access voegt automatisch alle waarden in uw vakgebied en geeft het resultaat .
Klik in de rij Totalen 6 onder de volgende kolom die u wilt al de toevoeging toe te voegen en verder het optellen van de kolommen totdat u hebt uitgevoerd je
willen . |
