Toegang is database- software die gebruikers toestaat om een grote hoeveelheid informatie te houden . De componenten van een databank zijn tabellen, query's , formulieren , rapporten en macro's . Tabellen laten de gebruiker toe om de ruwe data te houden . Query's te manipuleren gegevens in de tabellen . Formulieren kunnen worden gebruikt om gegevens in te voeren in de tabellen en navigeren de database. Rapporten zijn voor de presentatie van de gegevens in een printer - vriendelijk formaat en macro's te automatiseren databank taken. De centrale component van een databank bevinden queries . Zoals de naam impliceert , een zoekopdracht kan de gebruiker informeren over de gegevens in de tabellen . Querytypes
Verschillende soorten van de meest gebruikte query
bestaan in Access : select , toevoegen , bijwerken , verwijderen , maken tafel . Het doel van de zoekopdracht bepaalt het type query te gebruiken . Een selectiequery helpt de gebruiker gewoon trek gegevens uit de tabel op basis van de door de gebruiker gedefinieerde behoeften . Bijvoorbeeld , kan een selectiequery namen van klanten beginnen te isoleren met de letter " M " Een toevoegquery is gemaakt om informatie toe te voegen aan een tabel . Een update query kan tabel records te wijzigen volgens de behoeften van de gebruiker . Delete query verwijderen records uit de tabel . Een make tabelmaakquery kan een gebruiker een nieuwe tabel te maken van geselecteerde records .
Functies
Queries
de gebruiker toestaan om afzonderlijke velden te berekenen . De gebruiker kan eenvoudige berekeningen zoals de toevoeging of vermeerdering of velden complexere berekeningen voor engineering of statistische behoeften voeren . De ingebouwde berekeningen Access zijn dezelfde als die in Microsoft Excel . Door middel van een query , kunnen items worden gegroepeerd of gesorteerd op basis van de door de gebruiker opgegeven criteria .
Data Source
De gegevens in een query wordt vaak getrokken uit tabellen in een database. De tafel kan in de huidige database in een andere database of vanuit een enterprise systeem, zoals de AS/400 . Meer dan een tafel kan worden geplaatst in een query . Query's kunnen ook informatie te trekken van andere vragen . Met andere woorden , kunnen vragen worden ingebed in queries . Vergelijkbaar met tafels , kan twee of meer query in een query. Binnen een Access-query , worden tabellen en query's verbonden door gemeenschappelijke velden aan elk .
Wizard
Een query kan worden gebouwd met behulp van een wizard ( stap-voor- stap handleiding ) of vanaf nul . Die nieuwe aan databases Toegang idealiter gebruik maken van de wizard. Het laat de gebruiker toe om comfortabel met queries en de hoe de banden tussen de tabellen en query de database gebruikt vestigen .
Waarschuwing
Om dubbel werk te voorkomen worden, selecteer een tabel veld dat de primaire sleutel zal zijn . Deze primaire sleutel is een veld dat unieke informatie over elke record bevat . Bijvoorbeeld , zou een primaire sleutel voor een collectie -database factuurnummer of klantnummer zijn. Als een primaire sleutel is geselecteerd , is er minder van een kans voor opname duplicatie wanneer de query wordt uitgevoerd .
|
