Pivot tabellen kunnen klanten geografische informatie direct te onthullen . Ze kunnen worden gebruikt om samen te vatten bestellingen per staat, stad en bedrijf en tally zoveel meer op zoveel verschillende manieren . Zodra de gegevens zijn ingevoerd , een draaitabel doet de rest van het werk met behulp van uw wel en niet gecontroleerde categorie selecties om informatie te sorteren. Het creëren van draaitabellen behulp van Access monsters is een snelle manier om kennis te maken met deze vorm van filtering . De onderstaande stappen illustreren hoe u de antwoorden die u nodig hebt veel sneller door het opsporen van gefilterde gegevens door het gebruik van deze tabellen kunnen krijgen . Wat je nodig hebt
Access-database monster
Toon Meer Aanwijzingen
Werk met Pivot Tables
1 Open Access en trek een voorbeeld Access-databasebestand . Als je er geen hebt op je computer , download dan een monster van de website van Microsoft ( zie bronnen voor de link ) . Kopen van 2 Selecteer " Tables " uit de " Objects " kolom .
< br > Goedkope 3 Maak een selectie uit de categorie tabellen en dubbelklik erop , bijvoorbeeld : klanten , medewerkers of Productdetails
4 Selecteer " Pivot Table View " uit . de " View " pull - down menu .
5 Drag - en - drop je gewenste items uit de " Pivot Table Field List . " Om dit te doen , links - klik op de muis , dan een item sleept om ofwel de kolom gebied of de Rij gebied . In het hier getoonde voorbeeld , zijn sommige categorieën werden gesleept naar de kolom gebied , en de categorie " Schip en Staat " werd gesleept naar de Rij gebied .
6 Ontdek het Schip staat van een ander bedrijf . Wis alle eerdere vermeldingen door dubbel te klikken op " Alle " onder het Bedrijfsnaam rubriek binnen de draaitabel .
7 Klik op " OK . " Het schip staat van dat bedrijf zal verschijnen .
Zoek de klant-id van een vennootschap
8 Open uw monster Access-databasebestand .
9 Selecteer " Tables " uit de " Objects " kolom .
10 Dubbelklik op de "Klanten " tafel .
11 Selecteer " Pivot Table View " van het " View " pull - down menu .
12 Drag - en - drop de " Company Name " veld genomen uit de Pivot Table Field List naar het gebied Rij .
13 Drag - en - drop de "ID Klant " veld genomen uit de pivot Table Field List naar de " totalen en details " centrumgebied op de draaitabel .
14 Gebruik de "Bedrijfsnaam " pull - down menu en selecteer een bedrijf , en klik op ' OK '.
15 Merk op dat de klant-ID -nummer wordt weergegeven naast de gekozen naam van het bedrijf .
|
