Voordat u de database applicatie , neem de tijd om na te denken over wat er moet worden in de database en als een relationele database past bij de behoefte . Een relationele database is opgebouwd uit vele datatabellen met elkaar , maar hebben enigszins verschillende data te hoge redundantie te voorkomen . Elke tafel zullen records die meerdere velden om verschillende soorten data en een primaire sleutel veld dat wordt gebruikt als het record locator in de tabel te houden moeten bevatten . Neem ruim de tijd om goede tafels te ontwerpen en krijgt input van anderen over wat ze zouden willen zien in de database. Hoe meer je kunt goed doen bij de start , hoe minder tijd je zal besteden aan de ontwikkeling en later bijgewerkt . Als de tafels goed zijn ontworpen , dan zullen alle andere werkzaamheden in de database wordt veel gemakkelijker . Het maken van formulieren ( invoerschermen ) , query's ( data dumps op basis van vastgestelde criteria ) en rapporten ( mooie gedrukte versies van queries ) zal snel werk wordt de tafels waren goed gedaan . Kopen van 2

Zodra u hebben geverifieerd is er geen sjabloon kunt gebruiken voor uw database en hebben een redelijk goede database plan, kunt u Access
3

starten . om een ​​nieuwe database te maken , kiest u de optie Bestand in het menu en vervolgens Nieuw van submenu . Wanneer het taakvenster Nieuw bestand opent , ga dan naar de nieuwe omgeving en selecteer Lege database .
4

Toen de Nieuwe database venster verschijnt , voert u de bestandsnaam die u wilt voor uw database dan de standaardnaam ontvangen . Controleer het veld Opslaan in , alsmede om ervoor te zorgen dat de database is opgeslagen op de gewenste locatie . Als u de locatie wilt wijzigen, gebruikt u het pijltje omlaag om een andere map /directory halen . Zodra file locatie en naam zijn ingesteld , klikt u op de knop Maken . Als u besluit om de database nu maken, klikt u op de knop Annuleren in plaats daarvan .
5

Als je ervoor kiest om een database te maken , wordt het venster Database openen op het tabblad Tabellen met de naam van uw nieuwe database . Afhankelijk van uw versie van Access kunnen er tabbladen of pictogrammen in het venster Database , waar u kunt kiezen om de tabellen , formulieren , query's en rapporten te creëren . Alle andere tabbladen zoals Macro's en Modules zijn voor meer gevorderde Access gebruikers .

U moet eerst tabellen te maken , om de anderen te creëren . Op het tabblad Tabellen , zul je zien heb je mogelijkheden om tabel creëren in Design View ( maakt gebruik van een raster om invoervelden en informatie-eisen van de grond ) , Tabel maken met wizard ( Wizard Windows zal u door de tabel creatieproces ) , maken table Door gegevens invoeren ( kunt u een spreadsheet gebruiken om gegevens en de naam velden toevoegen , maar zal vereisen dat u later gebruiken ontwerp naar invoerveld beperkingen ) . Selecteer de optie die u verkiest om te beginnen met het maken van uw verschillende tabellen .
6

Nadat de tabellen zijn afgerond , onderzoekt ze of hebben anderen beoordelen hen om ervoor te zorgen dat ze velden voor alle noodzakelijke gegevens om op te nemen wat je nodig hebt en output correcte gegevens . Breng wijzigingen aan tafels indien nodig. Na tabellen correct zijn , kunt u beginnen met het maken van formulieren , query's , en vervolgens rapporten .