Of u nu een e-mail sturen of het typen van een papieren gebruiken , kan een spelfout de kwaliteit van het document te verminderen als het steekt als een zere duim . Foutcorrectie is een tool beschikbaar met de meeste tekstverwerkingsprogramma's die belicht of onderstreept spelfouten en grammaticale fouten in het document . Veel programma's van uw document automatisch te scannen op fouten en waarschuwen u voorafgaand aan het verzenden of afdrukken van het bericht of document . Hoewel nuttig , kan foutcorrectie niet alle woorden te herkennen en moeten met voorzichtigheid worden gebruikt om fouten in het document voorkomen . Instructies
het rood 1 Klik met de rechtermuisknop , onderstreepte spelfout in uw document . De pop - up menu zal voorstellen een aantal woorden die een goede overeenkomst met de verkeerd gespelde woord . Klik op de juiste spelling van het woord in het pop - upmenu . Kopen van 2 Klik op " Spelling leren " in Apple Mail of " toevoegen " in Microsoft Word om het woord aan uw tekstverwerker document toe te voegen . Sommige woorden , zoals bedrijfsnamen of namen van mensen worden vaak gemarkeerd als een verkeerd gespeld woord , wanneer het is gewoon een woord dat niet beschikbaar is in het woordenboek van de programma 's . Na te zijn toegevoegd aan je programma , zal de spellingcontrole niet meer markeren het als een woord verkeerd gespeld bij gebruik in de toekomst .
3 Klik op de "ABC " of bliksem pictogram in het tekstverwerkingsprogramma documenteren om het hele document wordt gescand op spelfouten . De tijd die het kost om je hele document wordt gescand is afhankelijk van de grootte van het document .
4 Klik op " Negeren" als u niet wilt dat het programma het woord onthouden en eenvoudig te omzeilen het tijdens de huidige spellingcontrole . De foutcontrole tool zal het markeren indien u gebruik maken van spellingcontrole opnieuw om het document te scannen en zal vragen voor u om ofwel het woord toevoegen aan het woordenboek van de programma 's of het veranderen in de juiste spelling .
< Br >
|
