Microsoft Access
is een van de meest krachtige database programma's op de markt , maar het is ook gebruiksvriendelijk. Een ander kenmerk van het Microsoft Access -programma is het feit dat het zo makkelijk om databasegegevens met andere Office-programma's te delen . Met slechts een paar eenvoudige stappen kan kantoormedewerkers de database informatie over te dragen aan spreadsheets , tekstbestanden en een aantal andere formaten .

Van gegevens uit de Microsoft Access -formaat naar een ander formaat , gewoon met de rechtermuisknop op het tabel , query of rapport dat u wilt overbrengen en klik op "Exporteren . " Kies het juiste programma uit de lijst met opties en klik op "Exporteren . "
Creëren Mail Merge Brieven

Microsoft Word
integreert met veel verschillende programma's , en een van de meest waardevolle kenmerken van het programma is de mogelijkheid om e-mail merge brieven en documenten te creëren . Met een mail merge document , gebruikers hun brondocument creëren , selecteer vervolgens het document dat ze willen gebruiken voor hun data . De gegevens uit de gegevensbron wordt automatisch overgebracht naar het brondocument , die vervolgens kunnen worden opgeslagen of afgedrukt als nodig .

Om te beginnen de samenvoegbewerking proces , gewoon de Microsoft Word- brondocument te openen en klik op de " Hulpmiddelen " menu . Kies " Brieven en verzendlijsten " en vervolgens " Mail Merge . " Gebruik de Mail Merge functie wizard om de brongegevens te kiezen en te integreren in het voltooide document .
Overbrengen Excel-gegevens naar tekstbestanden

Microsoft Excel
bevat veel krachtige functies , zoals de mogelijkheid om de afgewerkte spreadsheet data in een formaat dat kan worden gelezen door een standaardteksteditor slaan . Hierdoor kunnen gebruikers die niet beschikken over de Microsoft Office-suite geïnstalleerd op hun computers om de informatie die u in uw spreadsheet hebt gemaakt. Het biedt ook een gemakkelijke manier voor mainframe computers om die informatie te lezen en te gebruiken .

Om een tekstbestand te maken van een Excel-werkblad , klikt u op het menu "Bestand " en kies " Opslaan als" uit het menu . Klik op de lijst drop-down en kies " Tekst " om het document opslaan in een tab - gescheiden formaat of " CSV " om het bestand op te slaan in een door komma's gescheiden indeling . Het scheidingsteken u kiest vertelt de editor bestand tekst hoe het bestand te lezen .