In MS Access , kan een database back-up worden gemaakt als gevolg van de functie autosave . Aangezien een database kan worden gebruikt door meer dan een gebruiker tegelijkertijd , is het essentieel dat gegevens - to-date worden gehouden . Iedere keer dat een record is gemaakt , wordt een uniek ID-nummer op die post en kan niet opnieuw worden toegewezen . Bij gebruik van een sjabloon , altijd een back-up te maken als de eerste ding om te doen of de template zal permanent worden veranderd het eerst data wordt ingevoerd .
Begrijpen Relaties en unieke ID -nummer

Het doel van een database om de relaties tussen de tabellen van de gegevens te vormen . Gegevens van de klant en de transactie-informatie maken deel uit van twee verschillende tabellen . Maar met Access , is het mogelijk om goede relaties te ontwikkelen , met het unieke ID nummer van de ontvanger het unieke ID nummer van de transactie . De truc van MS Access en verslag schrijven is om altijd " cascading relaties " . Hierdoor zal het programma om te controleren op de geldigheid van een query op basis van alle relaties . Anders zal de rapporten onjuiste gegevens met duplicaten
produceren . Rapporten maken met Wizard

Door het gebruik van de "Rapporten" lint aan de bovenkant van het scherm , de " Report Wizard " knop kan worden gevestigd . Het selecteren van deze knop wordt het mogelijk om een rapport op een manier van seconden ingedrukt paar vragen zijn belangrijk om te begrijpen , maar het allerbelangrijkste is de indeling van het verslag men probeert te creëren . Zodra een verslag wordt gemaakt , altijd al bekeken door rechts te klikken op de tab verslag . Dit zal de aanpassing van de cellen aan de grootte van de platen passen , en geeft de mogelijkheid om alle noodzakelijke gegevens toe te voegen of te verwijderen .
Special Tools online beschikbaar

Tips
en tricks over MS Access en het schrijven van rapporten zijn te vinden op het web , maar velen zijn jargon gevulde en nutteloos voor de gewone gebruiker . In de sectie Referenties , is er een link naar een site voor tips en trucs over MS Access en het schrijven van rapporten , Database Journal .