Geographic bescheiden in verband met een specifieke locatie worden samen opgeslagen . Dit zorgt voor een snelle besluitvorming , omdat de informatie onder herziening heeft betrekking op een specifieke geografische enige gebied . Geografische gebieden worden geclassificeerd als eenheden of groepen van eenheden . Geografische depot maakt een eenvoudige beweging van platen door simpelweg een verschuiving van de ene locatie naar de andere .
Analyse Voordelen

Geographic indienen
helpt het proces van analyse , doordat een eenvoudige vergelijking van gegevens artikelen . Bijvoorbeeld , een analyse van de dossiers ingediend volgens de naam van gebouw en locatie kunnen helpen identificeren onderhoudsgegevens voor een bepaald gebouw .
Complexiteit Nadelen

Het proces van opslaan en ophalen van geografische data is tijdrovend vanwege de noodzaak verwezen via meerdere kenmerken. Bijvoorbeeld , het opsporen van een bepaald gebouw zou een verwijzing naar een bepaalde toestand , de stad , straat en tenslotte de naam van het gebouw vereist . Gevoerd in een aantal landen zijn geschreven in hun taal . Bijvoorbeeld , de stad van Florence in Italië is " Firenze " in het Italiaans records. Steken verwijzing naar de andere taal wordt dan ook noodzakelijk om de niet-Italiaanse gebruikers om de informatie te begrijpen .
Index Eis Nadelen

Je moet bekend zijn met het geografische gebied voldoende om de records te begrijpen . Om ze snel te vinden , moet u een alfabetische index te gebruiken . Het proces van het opslaan en ophalen van een record vereist twee handelingen : . Controleer de index voor de locatie van het bestand en zoek het midden van de overige informatie