uw Access- database tabellen bieden een bruikbare tabelvorm voor standaard rapportage . De gegevens worden gepresenteerd in rijen en kolommen die gegroepeerd kunnen worden met behulp van uw sorteersleutels . Dit formaat is ideaal voor het weergeven van numerieke en statistische informatie , en kunnen onder meer berekeningen , totalen en subtotalen .
Zuilvorm Rapporten

uw Access-database vormen een basis voor het maken van zijn zuilvormige rapporten die gegevens in een aangepast formaat weer te geven . Gegevens vormen de structuur van de gegevens velden in de tabellen voor een gemakkelijke invoer van gegevens . Een zuilvormige verslag kunnen de gegevens formulier gebruiken voor het bekijken of afdrukken , in plaats van het bewerken van de gegevens . Sla uw gegevens formulier als een verslag , en past het in het ontwerp venster rapport als dat nodig is . Een factuur ontworpen vanaf de datavelden in een klant vorm , of bestelbon , is een voorbeeld van dit formaat .
Grafieken en diagrammen

Access
omvat grafiek en grafische tools die gebruikt kunnen worden om visuele representaties van uw gegevens te maken , of om zuil en tabelvorm rapporten te verbeteren . U kunt ook logo's , foto's en andere grafische afbeeldingen importeren in uw rapporten ze op maat voor elke eis . Kies " File " en " Save as " om uw rapporten te exporteren naar tekstverwerking of webpagina formaten voor verdere bewerking en distributie .
Adresetiketten en Mail Merge

Mailing
rapporten structuur databank contactgegevens ( naam , adres , stad, staat en postcode ) in een formaat voor het verzenden naar de beoogde ontvangers . Deze mail rapporten kunnen worden beoordeeld op juistheid op het scherm , maar vereisen het gebruik van een printer met de juiste etiketten , briefpapier en enveloppen . Mail merge rapporten kunnen ook worden gestructureerd voor e- adressering en geëxporteerd naar een e-mailprogramma , zoals Microsoft Outlook .