Het maken van een filter in een Microsoft Access-rapport kan worden benaderd op een aantal manieren : u kunt een filter opgeven op de onderliggende tabel , op het verslag zelf of op een query die voorziet de recordbron voor het rapport . Opmerking voor gebruikers van Access 2003 : de volgende instructies zijn geschreven voor Access 2007 of later , maar je kunt ze nog steeds volgen door het maken van specifieke vervangingen . Overal waar de instructies laten "Create > Table , " "Create > Report " of "Create > Query " doe deze acties plaats : " Voorwerpen> Tafels > Nieuw , " " Voorwerpen> Rapporten > Nieuw " of " Voorwerpen> Query > Nieuw . " Wat je nodig hebt Microsoft Access Toon Meer Aanwijzingen 1 Inside Access , selecteer " > Tabel maken " om een nieuwe tabel te maken . Voer de volgende gegevens in de kolommen van de tabel. Druk op de toets " tab " waar de gegevens een komma . Monopolie , 3 , $ 3,98 , weinig rots, arkansasmonopoly , 4 , $ 3,98 , haddonfield , nieuwe jerseytrivial achtervolging , 6 , $ 2,48 , atlanta , Georgiatrivial achtervolging , 2 , $ 1,23 , savanne , Georgië kopen van 2 Dubbelklik op de kolomkop boven de eerste " monopolie " rij en type " spel . " Type de volgende headers voor de overige kolommen in dezelfde manier , en in deze volgorde : nsold , priceofeach , citybought , statebought 3 een filter toepassen : klik met de rechtermuisknop op een van de rijen in het " spel " , kolom en selecteer " tekst filter > bevat , " typ " ono " zonder de aanhalingstekens . Merk op dat alleen rijen van Monopoly games worden getoond 4 Maak een verslag van deze tabel : . Selecteer " > Report" en merk op dat het rapport alleen de Monopoly spellen - het is de gebruikte filter u op de tabel toegepast 5 Verwijder het filter uit de tabel : . " . filter van spel" met de rechtermuisknop op een rij in het " spel" kolom opnieuw en kies Select " ; Maak > verslag : spel " kolom en selecteer" "om een nieuw rapport van het spel verkoop tabel te maken 6 maken en een filter toepassen om het rapport met de rechtermuisknop op een willekeurige plaats op het . " tekstfilter > bevat . "Type" ono " zonder de aanhalingstekens , zoals je deed met de tafel filter . 7 Selecteer " Report " in het venster" Eigenschappenvenster " , klik vervolgens op het tabblad "Data " en let op de tekst in het veld " filter : " ( het is uw filter criteria ) . Klik in dit veld " Filter " en verander de " * ono * " naar " * ivi * " . Druk op de "tab" toets om het rapport bij te werken . Merk op dat het rapport blijkt nu slechts rijen van " Trivial Pursuit " games 8 Verander het verslag toe te passen een numerieke filter : . Klikt u in het veld " Filter" opnieuw en typ de volgende tekst . Druk op de toets " Enter " nadat u de tekst invoeren : ( [ gamesales ] [ nsold ] < 5 . ) Notice dat het rapport blijkt nu rijen die voldoen aan de nieuwe filter (games verkoop van minder dan 5 stuks ) op Twitter 9 Maak een query met hetzelfde filter criteria : . selecteer " > query. " Double -click " gamesales " in het venster " Show tafel " , vervolgens met de rechtermuisknop op het tabblad van de query en selecteert u 'opslaan . "Type" Rapportenfilter " voor de naam van de query . Drag 10 " nsold " van het venster" gamesales " aan een kolom in de query raster . Schakel het kolom in en typ het volgende in de " Criteria : " field : . " < 5 " ( maar niet typt u de aanhalingstekens ) op Twitter 11 Sleep het " * " , uit het raam " gamesales " naar een andere kolom op het queryraster , vervolgens met de rechtermuisknop op het tabblad van de query en klik op " dicht . " Klik op ' OK ' als u wordt gevraagd om de query op te slaan 12 . Selecteer de " Rapportenfilter " query in het navigatievenster , selecteer vervolgens "Create > Report" een nieuw rapport , waarin de query die u zojuist hebt gemaakt als de recordbron zal hebben te creëren . Merk op dat het nieuwe rapport heeft toegepast filtercriteria de query 's , waaruit blijkt alleen games die minder dan vijf eenheden zijn verkocht .
|