Data entry , ook wel bekend als transcriberen , is de vervelende maar noodzakelijke handeling waarbij gegevens in een database. Over het algemeen verwijst naar de computer databases of gegevensbanken , hoewel handmatige databases worden nog vaak gebruikt . De gegevens ingevoerd in een data -entry-systeem wordt behandeld als informatie worden opgeslagen , zoals de contactgegevens van een werknemer in de database van een bedrijf . Bijvoorbeeld , een operator die soorten opdrachten in een programma , zoals getypte operaties in een computer assisted ontwerpprogramma , is niet te doen data-entry , maar de verwerking van de gegevens . Vorm Velden
Vorm velden
worden gebruikt in zowel de papieren als de elektronische databanken om een systematische methode van het verzamelen van informatie . Dit minimaliseert ook de kans op menselijke fouten . Bijvoorbeeld , kan een contactgegevens elektronische databank hebben gespecialiseerde vormen gebieden zoals tekstvelden , selectievakje velden of box velden vallen voor elk contact detail element . U kunt deze velden verder te controleren door bijvoorbeeld het beperken van de aanvaardbare tekens in het veld telefoon om nummers of door het koppelen van het adresveld om een adres te controleren systeem dat de geldigheid ervan bevestigt .
Spreadsheets en tekstverwerkers
Een van de meest voorkomende vormen van data-entry is ook de eenvoudigste . Veel databases kunt u gegevens rechtstreeks toevoegen aan een spreadsheet of tekstdocument , die functioneert als de database. Als onbevoegde toegang is een probleem , kan data entry managers de bestanden te beveiligen met wachtwoorden alleen goedgekeurde data entry operators weten . Bijvoorbeeld , Google Documenten kunnen meerdere gebruikers vanaf elke locatie met een internetverbinding om de inhoud van een spreadsheet te openen en bewerken zonder de noodzaak van dure proprietary database- software.
Content Management Systemen
Content management systemen
kan data entry -mogelijkheden te bieden aan bedrijven die wensen om hun klanten of werknemers te voorzien van toegang tot hun database systeem . CMS programma kan zowel online , offline of werken als deel van een lokaal netwerk . Dit is vooral handig voor bedrijven die hun data-entry werk uit te besteden en willen toegang te grendelen om hun database om toegang en bewerken rechten beheersen .
Scanners
Scanners
gekoppeld aan een databank proces documenten , barcodes en afbeeldingen met weinig of geen menselijke tussenkomst . Deze scanners kunnen schriftelijke informatie interpreteren en ordenen in categorieën zonder de noodzaak van een menselijke operator . Bijvoorbeeld , kunnen de antwoorden van duizenden multiple choice examens worden gescand , opgeslagen en gecorrigeerd door een software programma gekoppeld aan een geautomatiseerde gegevensinvoer scanner .
|
