Keying fouten zijn altijd een gevaar wanneer u een formulier voor gegevensinvoer voor uw Microsoft Access- database op te bouwen . Wanneer een gebruiker invoert in het inschrijfformulier data , die ingang draagt onmiddellijk over naar de onderliggende tabel . De nauwkeurigheid van uw database is slechts zo goed als de informatie die het bevat . Daarom is het zinvol om het inschrijfformulier data te bouwen op een manier die de mogelijkheid van fouten beperkt . Een manier om dat te doen is om tiered keuzelijsten te bouwen in uw formulier . Een gelaagde drop-down box biedt een beperkte lijst met keuzes en data entry operators moeten de meest geschikte kiezen bij het toevoegen van een nieuw record of het bijwerken van een bestaande. Instructies
Open Microsoft Access 1 . Open de database die u wilt werken . Kopen van 2 Open de tabel die u wilt gebruiken voor uw drop- down box . Het creëren van een aparte tabel voor de keuzes huis voor uw drop-down box kan het invoeren van gegevens te vereenvoudigen en typefouten . Klik op de top van de tabel . Kies de sorteervolgorde die u wilt voor de keuzes in het drop-down box .
3 Sluit de tabel . Ga naar de sectie ' Formulieren ' van de databank . Rechtermuisknop op het formulier en kies "Design View" om het te openen en te bewerken .
4 Rechtsklik op het invoerveld gegevens die u wilt de drop - down lijst te gebruiken met . Kies "Eigenschappen " en ga naar het tabblad "Data " . Klik op " Control Source " en kies de tabel die u hebt ingesteld voor de drop-down box .
|
