Access 2007 tabellen geven een manier om gegevens invoeren in een database . Als de database wordt ontwikkeld , kan tabel velden afkomstig zijn uit andere tabellen . Dit is nuttig bij het beheer van de grootte en de functionaliteit van de database. Bij het gebruik van inkoop velden uit andere tabellen , verschijnt een lijst met drop-down in een lijst of keuzelijst . Sorteren van de lijst met drop-down kan gedaan worden door het oproepen van de Query Builder en selecteren van het type sorteren . Instructies
1 Open Access 2007 en klik op de " Office "-knop . Selecteer de optie "Open" . Zoek uw bestanden voor de database . Klik op de database en de "Open" knop . Kopen van 2 Bekijk de tabellen in het navigatievenster . Selecteer een kleinere tafel om de bron tabel of lijst drop-down voor een veld in een andere tabel worden . Bijvoorbeeld , als u een adres tabel die adressen bevat , kunt u ervoor kiezen om een lijst met drop-down voor het land toe te voegen . Dit kan gedaan worden door het koppelen van het land tafel om het veld land in het adres tafel .
3 rechtermuisknop op het adres tabel en selecteer "Design View . " Zoek het veld "Land " . Herziening van de lagere - veld eigenschappen . Klik op het tabblad " Opzoeken " . Verander de " Display Control " op " List Box . "
4 Selecteer het land tafel van de " Row Source " drop - down lijst . Klik op de ellipsen die aan de rechterkant van het veld " Row Source " verschijnen . U wordt gevraagd over de "Query Builder . " Klik op " Yes . "
5 Klik op het veld land in de zoekvraag . In de query , wijzigt u het veld "Sorteren" om de gewenste soort " Oplopend " of " Aflopend . " Sla het sorteren door te klikken op het pictogram " Opslaan" op de werkbalk Snelle toegang . Klik op de knop "Sluiten " om de query builder sluiten.
6 Sla de wijzigingen in de tabel door te klikken op het pictogram " Opslaan" op de " Snelle toegang " werkbalk . Klik op de " View " knop en selecteer " Gegevensbladweergave . " Klik in het veld land om de gesorteerde landen zien .
|
