Microsoft Access is bijzonder goed geschikt voor inventaris functies . Als u nodig hebt om een databank waaruit de verschillende chemicaliën en verbindingen die gebruikt worden in uw bedrijf te creëren , kunt u Access gebruikt voor het creëren van een interactief document werknemers kunnen gebruiken om real - time informatie te krijgen. Zodra de database- structuur is in de plaats , kunt u gebruik maken van een data entry formulier op basis van uw tafel te brengen in alle informatie die u nodig hebt . Zodra dat gebeurd is kunt u die informatie gebruiken om de voorraadniveaus van alle chemicaliën die worden gebruikt in uw organisatie te vinden . Instructies
1 Open Microsoft Access en kies de nieuwe optie database te maken . Geef uw database een beschrijvende naam en sla het op de harde schijf van uw computer of netwerk gedeelde schijf . Kopen van 2 Ga naar de sectie tabellen van de database venster en kies de optie om de tabel te maken in het ontwerp te bekijken . Type " Chemische naam " in het eerste veld in. Ga naar het type sectie data en kies " Tekst . "
Move 3 naar de volgende regel en een veld voor de algemene benaming, wanneer u dat wenst . Dit kan handig zijn als niet-wetenschappers zullen toegang tot de database . Ga naar het type sectie data en kies " Tekst . "
4 Ga naar het volgende veld en type " UM " voor de maateenheid . U kunt gebruiken wat veldnaam je wilt , zolang je weet welke gegevens het veld . Ga naar het soort data en kies " Tekst . "
Arrow 5 omlaag naar het volgende veld en typ " Hoeveelheid . " Ga naar het type sectie data en kies " nummer . "
6 Voeg eventuele extra velden die u wilt gebruiken in uw database , samen met het juiste type gegevens . Klik op de knop "Opslaan" op de werkbalk als u klaar bent en geef uw tafel een passende naam.
7 Ga naar het onderdeel vormen van het databasevenster en kies de optie wizard. Selecteer de tabel die u zojuist hebt gemaakt als uw gegevensbron . Pijl door de ramen om uw data entry formulier op basis van de velden in de tabel te maken .
|
