Wanneer u een nieuwe database in Access 2007 te maken , hoeft u niet per se om alle gegevens te typen in de hand. Als de informatie die u nodig hebt om de database te vullen bestaat in een ander elektronisch formaat , kunt u die gegevens rechtstreeks importeren in uw nieuwe Access 2007- tabellen . De mogelijkheid om externe gegevens te importeren kan u vele uren werk en u helpen voorkomen dat het aantal typfouten dat de integriteit van de database zou kunnen schaden . Wat je nodig hebt
Bron bestand ( Microsoft Excel databases , CSV -bestanden , tekstbestanden , enz. ) op Microsoft Access 2007
Toon Meer Aanwijzingen
1 Open de Access- database die u wilt werken . Klik op het tabblad " Externe gegevens " op de groep Importeren . Kopen van 2 Klik op " Bladeren " wanneer het dialoogvenster Externe gegevens Get geopend. Blader naar het bestand dat u eerder geïdentificeerd en klik op 'Openen'.
3 Selecteer de " de brongegevens importeren in een nieuwe tabel " en klik op "OK . " Klik op " Next " om te beginnen met het importeren van uw gegevens .
4 Bekijk de lijst met veldnamen en maak eventuele wijzigingen die u wenst . Access maakt gebruik van de bestaande veldnamen uit het bronbestand als de standaard , maar u kunt kiezen voor nieuwe namen als u dat wenst .
5 Klik op " Finish" om te voltooien het importeren van de gegevens uit het bronbestand . Dubbelklik op de tabel om de geïmporteerde gegevens .
|
