Het doel van een systeem back -up is om alle informatie van de harde schijf van de computer naar een andere bron kopiëren . De informatie is een back-up op tapes , cd's , online sites en het gebruik van andere media - opslagapparaten . Systeemback-ups worden dagelijks , wekelijks of maandelijks uitgevoerd , afhankelijk van de hoeveelheid informatie .
Bescherming van documenten

Particulieren en bedrijven
voeren routine -systeem back-ups van belangrijke documenten te beschermen . Voor een individu , betekent dit financiële administratie , gescande documenten en andere belangrijke documenten . Voor een bedrijf , dit omvat voorstellen , dossiers en biedingen .
Financiële administratie

Financiële administratie
voor particulieren en bedrijven worden vaak opgeslagen op een computer . Als het systeem crasht , en er is geen back-up , kan alle informatie voor altijd verloren . Opnieuw invoeren van al deze financiële informatie is zeer vervelend en tijdrovend .