Het creëren van een e-mail merge maakt gepersonaliseerde standaardbrieven eenvoudig te leveren aan meerdere ontvangers via e-mail . De meest voorkomende e-mail samenvoegen procedure wordt gevoerd met behulp van Afdruk samenvoegen op pc's . Deze computers moeten Microsoft Outlook gebruiken om met succes te kunnen deze e-mail merge voeren . E-mail samenvoegen is een efficiënte manier om het proces van het versturen van meerdere formele of zakelijke e-mails naar meerdere partijen tegelijk , te versnellen zonder dat u dezelfde informatie te herschrijven over en weer . Instructies
1 Open een leeg Microsoft Word-document . Vanuit het menu Extra selecteert u " Brieven en verzendlijsten " en vervolgens " Mail Merge . " Onder " document type" click " . E-mailberichten " kopen van 2 Klik op " Next : Starting Document " en onder " Kies startdocument " klik " Gebruik het huidige document . " Vervolgens , het opzetten van de ontvangers van de e-mail samenvoegen door te klikken op " Next : . Adressen selecteren " Onder " Adressen selecteren " klik " Een bestaande lijst gebruiken . "
3 Om een bestaande lijst met ontvangers te halen , kijk onder " Een bestaande lijst gebruiken " en klik op " Bladeren . " De " Gegevensbron selecteren " verschijnt . Ga naar de " Look in " pull - down lijst en klik op het bestand dat u wilt gebruiken voor uw lijst , en klik op ' Openen '. " . OK " uit de doos die selecteren welke geadresseerden die u wilt opnemen in uw e-mail samenvoegen en klik opent
4 Klik op " Next : Schrijf uw e-mailbericht . " Typ het bericht dat u wilt laten verschijnen in de e-mail naar alle ontvangers . Nadat u het bericht hebt voltooid , klikt u op " Next : een voorbeeld van uw e-mailberichten . " Een voorbeeld van uw boodschap naar de eerste ontvanger zal komen op het scherm .
5 Inspecteer de boodschap om te controleren of er geen fouten , en double-check de lijst met ontvangers te zorgen dat dit correct is . Als er een ontvanger die u wilt verwijderen , klikt u op ' Wijzig ' en klik
6 Klik op " Geadresseerde uitsluiten . " " Next : . Samenvoeging voltooien " Onder " Merge ", klik op " Elektronische post . " Het vak " Samenvoegen naar E-mail" moet komen op het scherm . Onder " , " selecteert u het desbetreffende veld dat de e-mailadressen bevat . In de " onderwerpregel " tekstvak , voer een titel voor het onderwerp van de e-mail .
7 Kies het formaat dat u wilt voor uw boodschap door te gaan naar de " Post -formaat " pull - down lijst . U aan "HTML " zal u houden van wordt gewaarschuwd op elke dossier betreffende een Outlook veiligheidsmaatregel . Onder " Send records, " klikt of u wilt " All " of " Current" registers bevatten . Klik ten slotte op " OK " en het bericht wordt verzonden naar de gewenste ontvangers .
|
