Computer netwerken maken het eenvoudig om gegevens op te slaan en te delen . Een centrale locatie toegankelijk is voor mensen in verschillende kantoren , of zelfs verschillende gebouwen , bespaart tijd en geld door het verbeteren van de communicatie en samenwerking . Nochtans kan men gegevens opbouwen tot bestanden meerdere lagen diep in het systeem worden begraven en worden moeilijk te vinden . Door het opzetten van richtlijnen voor uw netwerk bestandsstructuur , dan kunt u helpen om gegevens makkelijk te vinden . Teken een Network File Structuur Diagram
Neem de tijd om dingen door te denken . Denk aan uw netwerk opslag als een archiefkast , en beslissen hoeveel " laden " je wilt hebben . Teken een stroomschema of piramide een opsomming van de personen en afdelingen die moeten top - level mappen in de structuur , en dan breken dingen uit verder onder elk niveau . Houd de top - level mappen tot een minimum om verwarring te voorkomen . Gebruik grote afdelingen , functiebeschrijvingen of boekhoudkundige categorieën als model . Als u van plan bent om afzonderlijke toegewezen netwerkstations hebben voor toegang folder , overwegen gebruik zo weinig mogelijk . Kaart een aandrijving voor een centrale gedeelde opslaglocatie en een schijf voor persoonlijke of vertrouwelijke opslag van een individu . Proberen om mapnamen en structuren om het onderhoud te vergemakkelijken standaardiseren , vooral als u een hoger aantal top - level mappen .
Overweeg File System Security
Elimineer beveiligingsproblemen door het creëren van machtigingsgroepen voor een hoger niveau map toegang in plaats van het geven gebruikers toegang tot elke map op het hoogste niveau , een voor een . Door het toekennen van security groepen en vervolgens het toevoegen van gebruikers aan die groepen , kunt u het onderhoud minder lijsten en snijd administratie aanzienlijk omlaag . Stel machtigingen die voorkomen dat gebruikers maken of verwijderen van de top - level mappen . Blijf security groepen tot een minimum beperkt ook, met behulp van uw bestandsstructuur diagram als richtsnoer . Instellen van een gedeelde map voor algemene toegang tot het gemakkelijk voor afdelingen om gegevens te verplaatsen tussen machtigingsgroepen , maar wijzen elke afdeling exclusieve toegang tot een eigen map te maken .
Overweeg Individual Needs
Set up mappen onder het hoogste niveau van de bestandsstructuur op basis van die afdeling of de gebruiker nodig heeft. Bespreek hun verantwoordelijkheden met hen en maak een mappenstructuur die zinvol zijn voor alle betrokkenen . Als u gebruikers met hogere opslagruimte nodig heeft, kunt u quota's op de top - level mappen instellen om te voorkomen dat het gebruik van ruimte en heeft gevolgen voor anderen . Opvoeden gebruikers over de ruimte grenzen en het bewaren van gegevens om hen te helpen handhaven van een netjes en georganiseerd systeem map .
|
