Het creëren van groep e-mail is een eenvoudige manier om e-mailberichten tegelijkertijd naar meerdere ontvangers . In plaats van het typen van een bericht en wordt gedwongen om iedereen de naam toe te voegen aan de lijst met ontvangers een voor een , dan kunt u ze allemaal toe te voegen aan een enkele groep en stuur een e-mail naar iedereen in een keer. Dit is vooral handig in situaties waar je zou hebben om hetzelfde bericht te sturen naar tientallen , of in sommige gevallen honderden , mensen . Het is natuurlijk een enorme tijdsbesparing . Instructies 1 Open uw e-mailprogramma . Ten behoeve van het maken van een e-maillijst groep , het maakt geen verschil of je email client is web - based , zoals Google 's Gmail , of het standaard e-mailprogramma dat bij uw computer , zoals Microsoft 's Outlook Express . 2 Vul uw contactenlijst . Dit is de lijst van ieder e-mailadres u in uw adresboek voor gemakkelijke toegang hebt opgeslagen . Naar Microsoft Outlook Express gebruiken als een voorbeeld , zou dit inhouden klikken op de kleine " Adresboek " icoon gelegen langs de bovenkant van het hoofdvenster van het programma . Zodra u uw lijst met contacten hebt geopend , klikt u op " Add New Entry . " 3 Selecteer " Nieuwe distributielijst . " Deze optie zou kunnen genoemd worden iets anders in andere e-mailprogramma's die u gebruikt , maar het resultaat zal hetzelfde zijn . Een " Distribution List " is gewoon een technische term voor een " groep . " U wordt gevraagd om de nieuwe groep te voorzien van een naam . 4 e-mailadressen toevoegen aan uw groep . U kunt dit doen op twee manieren . Door te klikken op " Add Members ", kunt u contactpersonen die u al in uw lijst met contacten hebt opgeslagen voegen , of u kunt gewoon alle bestaande e-mailadressen in te voeren met de hand. Dit deel van het proces zal de meeste tijd duren , maar hoeft slechts een keer te gebeuren . Klik 5 " Opslaan . " Dit zal alle e-mailadressen die u hebt gekozen om deze groep op te slaan . Nu , in plaats van het verzenden van een e-mail naar elk van deze mensen individueel kunt u gewoon een email sturen naar de groep en iedereen op de lijst die u zojuist hebt gemaakt zult ontvangen .
|