Archiveren van e-mails bewaart ze voor toekomstig gebruik , maar verwijdert ze uit uw inbox , opgeruimd te houden terwijl het bevorderen van elektronische gegevensopslag . Computer - based e-mail clients zoals Outlook een archief functie ingebouwd Echter , met uitzondering van Gmail , hoeft webmail applicaties niet deze functie te bieden, zodat gebruikers moeten archiveren van hun webmail via een computer - based client . Het inschakelen van archivering is eenvoudig, het archiveren van de duizenden e-mails van een gebruiker kan tijdrovend zijn , maar niet moeilijk . Kies de juiste methode voor uw webmail client . Instructies Yahoo! 1 Verplaats alle berichten die u wilt archiveren in uw Yahoo!- inbox van andere mappen ( zoals Verzonden , Concepten of persoonlijke mappen die u hebt gemaakt ) . Als al uw berichten zijn momenteel in de inbox , slaat u deze stap . Configure Yahoo! mail 2 om te werken met een desktop - gebaseerde e-mailprogramma zoals Entourage , Outlook , Thunderbird of een andere e-mailclient ( zoals als Mac 's Mail) met behulp van de opgegeven instellingen voor elke e-mail client . Voer de POP-server " plus.pop.mail.yahoo.com " voor inkomende e-mail op poort " 995 " en de SMTP -server " plus.smtp.mail.yahoo.com " en de poort " 465 " voor uitgaande e-mail . Voeg de SSL en poort instelling . Zorg voor uw Yahoo!- inlognaam en wachtwoord . Bekijk Yahoo! 's instructies voor uw e-mail client als u een diagram van waar om input deze instellingen . 3 Open uw computer - based e-mail client nodig . Klik op " Berichten ontvangen " om berichten van uw Yahoo-account downloaden naar de client voor archiveringsdoeleinden . De computer - based e-mail client kunt u berichten op te slaan op uw harde schijf , waardoor archivering webmail . Hotmail Open Outlook vanuit het menu 'Start' 4 . Selecteer het menu "Extra " en klik op ' Accounts '. Zoek de optie ' Internet-accounts " . 5 Klik op " Mail " onder " Internet-accounts "en vervolgens op " Add. " In het venster dat verschijnt , selecteer "Mail" opnieuw om de rekeningen te openen helper "Internet Connection Wizard . " 6 Vul uw naam in het vak en klik op ' Next '. Op het volgende scherm voert u uw Hotmail- e-mailadres . Klik op 'Volgende'. 7 Bekijk de instellingen die pop-up automatisch in de " wizard Internet-verbinding , " zorg ervoor dat elk veld heeft een vermelding . Tech Republiek merkt op dat deze instellingen automatisch correct zal zijn . Klik op 'Volgende'. 8 Vul uw Hotmail-account wachtwoord wanneer hierom wordt gevraagd op het volgende scherm voor toegang tot uw Hotmail-account via Outlook . Outlook zal vragen of u wilt uw Hotmail-account mappen downloaden . Selecteer " Ja" om Hotmail mappen downloaden op uw Outlook-account en daarmee het archief van de webmail op uw harde schijf . Gmail 9 Log in op je Gmail-account te bekijken van uw inbox . Klik 10 op een vakje naast de e-mailberichten naam om het bericht te markeren . 11 Selecteer het tabblad " Archief " aan de bovenkant van het Gmail- venster om het e-mailbericht te verplaatsen naar de map Archief . De boodschap zal niet meer zichtbaar zijn in uw inbox, maar je kunt gemakkelijk vinden . Archief meerdere berichten tegelijk door te klikken op elke doos .
|