Wanneer bedrijven nodig hebben om tijd en geld te besparen , ze blijken vaak om digitale oplossingen voor typische kantoortaken , zoals het verzenden van memo's , het opslaan van klantinformatie of het managen van projecten . Maar in het kader van deze activiteiten , gevoelige of persoonlijke informatie kan worden uitgewisseld , waardoor een openbaar medium als het internet een onzekere keuze voor deze soorten communicatie . Dat is waar gesloten Intranet systemen komen in de efficiëntie te vergroten , terwijl het bieden van veiligheid voor bedrijven . Een intranet is een intern netwerk . Wat is Intranet ?
Een intranet -systeem is een digitaal systeem dat uitzendt en slaat informatie die gebruikers toegang hebben , net als het wereldwijde internet . Hoewel Intranet systemen hebben veel van dezelfde functionaliteit als het World Wide Web , ze zetten die toegang tot bepaalde websites blokkeren en gegevens gesloten . Intranet systemen worden ingezet door bedrijven om bedrijfsdocumenten te houden op een enkel veilig systeem en werknemer en de operationele efficiëntie te verbeteren .
Productiviteit
Een van de belangrijkste voordelen die intranet -systeem gebruiken om de efficiëntie te verbeteren is het beperken van de toegang tot bepaalde websites . De opkomst van sociale netwerken en recreatieve websites betekent dat er een heleboel manieren om tijd te verspillen tijdens het surfen op het web voor werk . Bedrijven vaak blokkeren de toegang tot dit soort sites op hun intranet -systeem , waardoor werknemers zich op hun taken voor de dag , niet wie ze te volgen op Twitter .
Veiligheid
< br Inbraken > kan hoofdpijn voor bedrijven en problemen voor de werknemers leiden . Of het nu de publicatie van gevoelige documenten en klant informatie of schadelijke e-mails en berichten tussen medewerkers , intranet systeem te verbeteren efficiëntie van bedrijven door het beperken wie toegang onderneming communicatie en informatie . Gebruikers van een intranet -systeem doorgaans
Samenwerking
Intranet systemen
moet een gebruikersnaam en wachtwoord in te loggen verstrekt door het bedrijf , het verminderen van de capaciteit van buitenstaanders om informatie online opgeslagen . het gemakkelijker maken voor werknemers en managers om samen te werken , het verhogen van de efficiëntie. Zij doen dit door middel van functies zoals inter-office e-mails , memo's en content management systemen . Deze systemen kunnen meerdere medewerkers te communiceren met elkaar en zelfs gelijktijdig toegang tot dezelfde bestanden of documenten . Managers kunnen ook polls en enquêtes om feedback van werknemers werven in dienst , zonder dat het publiceren van deze gevoelige informatie op het internet .
|
