Een goede manier om handmatig aangemaakte documenten ( of die zonder een elektronische kopie ) om te zetten in een uitkeerbare , bewerkbare indeling is met behulp van een scanner . Veel van de huidige nieuwere printers zijn " all - in-een , " wat betekent dat ze de capaciteit hebben om te scannen . Gescande documenten kunnen worden opgeslagen in een verscheidenheid van formaten , waaronder PDF , JPG en TIF , afhankelijk van de software die je beschikbaar hebt . Dit artikel zal uitleggen hoe u een gescand document op te slaan . Wat je
Scanner
scansoftware Briefpapier kopie van een document
Need Toon Meer instructies
Hoe een gescand document Bespaar
1 Zet uw scanner op en het document dat u wilt scannen laden . Afhankelijk van het type scanner dat u gebruikt , moet u mogelijk een pagina te scannen in een tijd op de ' flat bed ', of laadt alle pagina's in de " automatische feeder document " tray . De kenmerken van de scansoftware variëren, maar de meeste programma's zijn fundamenteel hetzelfde . Kopen van 2 Klik een keer op het menu "Scan " , en vervolgens op de optie ' To file " .
Goedkope 3 Kies een bestandstype om de gescande document op te slaan . Als u PDF- software voor het schrijven , zal deze optie de bestandsgrootte voor tekstdocumenten te minimaliseren . Check de links hieronder voor voorbeelden van PDF- schrijfsoftware . Zoals vermeld in de inleiding , andere veel voorkomende bestandstypen zijn " JPG ", " TIF , " en " BMP " ( bitmap ) . Al deze opties moeten worden gelezen door de meeste andere computers , dus het bestandstype is echt een persoonlijke keuze .
4 Kies een kleur optie voor uw scan . Als het te scannen document is grotendeels een tekstdocument , selecteer dan de " grijsschaal " ( black & white ) optie om de bestandsgrootte tot een minimum . Kleuren opties zijn beschikbaar , maar moet worden gereserveerd voor originele documenten die moeten worden overgenomen in kleur . Als u het scannen van een document met kleuren , en het maakt niet uit of het gescande kopie in kleur of niet , dan is de " grijsschaal " optie zal , nogmaals , het minimaliseren van de bestandsgrootte .
5 Kies een map waarin het gescande kopie van het document moet worden opgeslagen met behulp van de bladerfunctie . Omdat alle scansoftware niet automatisch het gescande document te starten , selecteert u een gemeenschappelijke map die u gemakkelijk kunt onthouden .
6 Klik eenmaal op de knop " Acquire " , wat een ander venster zal lanceren .
7 Maak eventuele extra aanpassingen aan de scan eigenschappen . Afhankelijk van het type van scanning software die je hebt, de functies variëren . Je moet in de eerste plaats rekening houden met de resolutie van het document . Hoe hoger de resolutie , hoe meer helder de gescande kopie van het document zijn, de bestandsgrootte , echter , zal ook groter zijn
8 Klik eenmaal op de " Scan" knop om te beginnen met de werkelijke . scan .
9 Klik eenmaal op de knop Windows "Start " en selecteer " Verkennen ". Zoek de map waarin u het gescande document te starten en bekijk het gered .
|
