Er bestaat geen twijfel over dat document imaging heeft een revolutie teweeggebracht in onze moderne wereld . Mensen zijn in staat om te scannen , verzenden en waardevolle documenten in digitale formaten , en dit is een fundamenteel onderdeel van het uitvoeren van dag - tot-dag business voor veel bedrijven . Hoewel de voordelen van document imaging zijn opmerkelijk , zijn er een aantal nadelen aan het creëren van elektronische kopieën . Ervaring Acquisitie Moderne scanners geleverd met bijbehorende software die maakt het scannen en opslaan van documenten mogelijk , maar bedrijven moeten software training rekening te houden. Werknemers hebben niet alleen te weten hoe de apparatuur te gebruiken , maar ze zijn ook verplicht om bijbehorende programma's gebruiken om te wijzigen en /of opslaan van elektronische bestanden . Vaardigheid en competentie op dit gebied neemt vaak de tijd , terwijl papieren documenten zijn eenvoudig te gebruiken en er is weinig tot geen opleiding betrokken bij vele traditionele archiefsystemen . Volgens de Schotse Clinical Information Management in de praktijk website , " Het is eenvoudiger voor medewerkers om brieven dan een scanning systeem te bedienen in te dienen. " Dure Equipment Daarnaast om software opleidingskosten , bedrijven hebben andere hoge lasten te denken over vanaf het allereerste begin van een papierloos conversieproces. Start - up kosten omvatten de aankoop van scanapparatuur en bijbehorende software . Afhankelijk van de grootte van een bedrijf , kan dit een stuk duurder worden , en de apparatuur kan het onderhoud in de tijd nodig . More Memory Space Bedrijven minder moeten nu vierkante meters te omslachtig " hard copies , " huisvesten maar ze hebben veel digitale geheugenruimte om elektronische bestanden op te slaan . Mensen maken vaak gebruik van scanners , want ze willen een exacte digitale weergave van een bepaald document , zodat documenten worden vaak gescand en opgeslagen als JPEG-of TIFF -bestanden . Hoge resolutie JPEG-bestanden zijn groot , en TIFF-bestanden zijn nog groter . Iedereen met een computer kan deze bestanden te lezen , indien verzonden als PDF-bestanden , met een PDF- reader , maar significante geheugenruimte nodig is om de elektronische bestanden zelf op te slaan . Conversie Zorgen < br Bedrijven die willen papierloos te gaan via de document imaging routes > moeten wijzen een behoorlijke hoeveelheid tijd voor het conversieproces en het scannen van bestaande documenten te laten plaatsvinden . Elk document scannen is vaak tijdrovend , afhankelijk van hoeveel documenten worden geconverteerd naar digitaal formaat , en het hele proces kan kostbaar zijn als een resultaat zijn. Afbeelding Beperkingen Scanners zijn geweldige hulpmiddelen en hebben vele toepassingen . Echter , een groot nadeel van een gescand document is dat het slechts een afbeelding van een document en niet de tekst . Dus , als je te maken hebt met een document dat tekst bevat , er is niet veel wat je kunt doen met het een keer de afbeelding is gescand . Elke tekstbewerking in dit soort bestand is moeilijk en vereist beeldbewerkingssoftware kennis te volbrengen .
|