Het document imaging proces invoer documenten van papier naar digitale beelden voor indexering , opslag , export en retrieval . Het proces vereist zowel hardware als software systemen . Importeren : de fysieke overdracht van het document van een scanner of een computer - based file naar het opslagformaat . Indexering wordt gedefinieerd als een samenhangend systeem voor de identificatie document afbeeldingen met bestandsnamen , labels , contexten of categorieën . Storage is gewoon de afbeelding van het document op te slaan in de media . Exporteren stuurt het bestand naar de data-opslag -systeem . Retrieval is de mogelijkheid om het document te herstellen in de toekomst, wanneer het nodig is.
Doel

Training
leert efficiënte, doeltreffende systemen voor document imaging . Leren document imaging voorbereiding maakt het importeren snel en efficiënt. Het begrijpen van de hardware en opslagmedia dicteert fysieke opslag opties en proces onderbreking probleemoplossing . Index technieken leren hoe verbeelde documenten voor later zoekopdracht taggen. Goede indexering maakt document retrieval een intuïtieve en eenvoudig proces .
Expectations

selecteren document imaging opleidingen
vereist het kennen van de gewenste specialisatie . Certificaten kunnen studenten specialisatie in de beeldvorming medische dossiers , juridische documenten , financiële administratie of de overheid records. Het programma moet de student te nemen van het document imaging basics door hardware en software oplossen . Een kosten - effectieve training systeem start met gratis inleidende cursussen aangeboden door hardware-en softwarefabrikanten , voorafgaand aan de verhuizing naar betaalde training van openbare scholen of private technische opleiding .
Media

Leren geschikte media voor document imaging opslag is onderdeel van het proces . Cursussen leert waarom de opslag en het terugvinden doeleinden rechtvaardigen verschillende media . Leren hoe je de gearchiveerde data zijn te vaak worden gebruikt definieert de oplossing . Tijd in de opslag , "live" toegankelijkheid of de noodzaak voor draagbare opslag dicteren de media te worden gebruikt .
Training bronnen

Aangeboden uit een verscheidenheid van bronnen in klaslokalen of online , document imaging training is gemakkelijk te vinden , maar een uitdaging om te selecteren . Er zijn certificeringen professioneel niveau aangeboden door hogescholen en universiteiten . Er zijn specialiteiten voor medische , juridische , financiële en publicatie van de documenten . Basiscursussen worden aangeboden tegen geen of een nominaal bedrag van software-aanbieders . HP , Microsoft en Scansoft zijn drie aanbieders van opleidingen voor thuis en kleine bedrijven gebruik . Meer geavanceerde opleiding wordt aangeboden door uitgevers aanbieden van professionele software . Community colleges bieden opleidingen , certificaten , en associate -opleidingen in document imaging - . Met name voor diverse zakelijke en professionele specialiteiten