Een van de eenvoudigste manieren om bij te houden van uw computers en aanverwante apparatuur te houden is met een inventarisatie spreadsheet . Spreadsheet programma's zoals Microsoft Excel lenen zich goed voor dit soort taak en spreadsheets zijn eenvoudig te gebruiken en te werken voor zelfs de meest technisch uitgedaagd gebruiker . Inventaris managers kunnen willen de inventaris spreadsheet creëren ze met andere afdelingsmanagers en toestaan ​​dat deze managers om veranderingen in de PC locatie en gebruiker opnemen delen , of ze kunnen wensen om de spreadsheet naar beneden te vergrendelen en doe alle veranderingen zelf . Ongeacht welke aanpak wordt genomen een eenvoudige spreadsheet programma kan een krachtig inventory management tool te zijn .
Automated Asset Tracking

andere populaire optie is om een geautomatiseerd PC inventarisatie tool te gebruiken . Er zijn veel van dergelijke tools op de markt , variërend in prijs van gratis tot honderden dollars , maar het concept achter hen allemaal hetzelfde is . Deze tools scannen het computernetwerk en automatisch informatie zoals processorsnelheid , type computer , geïnstalleerde geheugen en meer te verzamelen , waardoor het gemakkelijk is voor managers om bij te houden van hun activa in real time te houden . Sommige van deze programma's hebben zelfs de mogelijkheid om de geïnstalleerde software , inclusief patches en updates voor Windows te scannen , waardoor het gemakkelijk is om te bepalen wanneer extra updates nodig zijn . Bovendien zijn veel van deze programma's bieden de mogelijkheid om de resultaten te exporteren naar een spreadsheet , tekstbestand of ander formaat , waardoor het makkelijker voor anderen om de verzamelde gegevens te gebruiken en te delen .
Bar Coding

Bar
gecodeerd asset-tags kunnen ook helpen ondernemers bijhouden van hun computer activa. Bij elke PC en laptop wordt gelabeld met een zeer zichtbare inventariscode , inventariseren kan zo simpel zijn als rond het gebouw lopen met een handheld barcode lezer en het uploaden van de resultaten naar een spreadsheet , gedeelde website of een andere locatie . Deze oplossing is rendabel , zelfs voor kleine bedrijven . Deze benadering werkt het best op plaatsen waar de meeste van de activa op een plaats blijven , dat wil zeggen een vaste kantoorlocatie . Voor locaties waar de meerderheid van de gebruikers gebruik van laptops of op de weg , een geautomatiseerde inventaris tracking tool die informatie telkens wanneer de laptop verbinding met het thuisnetwerk kan een betere keuze zijn vangt .