Een voordeel van het gebruik van een elektronisch archiveringssysteem is snelheid. Uiteraard, het gebruik van technologie is veel sneller dan het gebruik van een lokale postdienst . Bijvoorbeeld , bij het indienen van uw fiscale inkomen , het gebruik van internet en e-mailen belasting formulieren rechtstreeks naar de IRS zal enige minuten duren . Geen behoefte aan staan ​​in lijnen en handmatig invullen van formulieren .
Gemak en Uitvoerbaarheid

Een belastingplichtige die bestanden zijn belastingen via de traditionele procedure zal meestal moeten accountants raadplegen , agenten of fiscale opstellers , heen en weer gaan voor aanvullende informatie , wachtend op de agent om het papierwerk af te maken en goed te keuren , en het verzenden van formulieren aan de IRS . Met elektronisch indienen , kan de belastingbetaler gemakkelijk sturen een aangifte op elk moment tijdens de week . Deze constante beschikbaarheid kan een belastingplichtige om gemakkelijk te betalen op zijn eigen gemak , of tijdens een weekend , een vakantie , of op avonden . Belastingplichtigen kunnen eenvoudig hun belastingen en financiën af te handelen recht op hun eigen huis , met slechts een paar klikken van de muis . U kunt veel geld besparen als je de praktijk elektronisch indienen , omdat je niet hoeft te koeriers , postzegels en fax messaging gebruiken . Aangezien elektronische indiening betekent dat je niet hoeft te feitelijke gegevens en documenten te verzenden , kunt u snel uw formulieren in te vullen zonder dat u uw huis te verlaten
Nadeel: . Beveiliging

Opslaan van elektronisch kan niet zo beveiligd als ze te versturen via mail of per post . Vooral voor degenen die een externe of derde dienst aan de elektronische aangifte te doen voor hen in dienst , bent u het verstrekken van identificeerbare informatie die de dienst kan houden op bestand voor een lange periode van tijd . Dit betekent dat meer mensen toegang hebben tot uw gegevens kunnen krijgen . In een specifiek geval waarin je wordt verondersteld een belastingteruggave ontvangen en u wilt het direct mogelijk is, moet u uw bankrekeningnummer en routing -nummer voor de borg te laten plaatsvinden . Dus , uw gegevens is minder veilig .