Op zijn minst , zeggen ze , overwegen het opslaan van uw documenten op een interne of externe schijf als back-up - inclusief besparing op CD , USB flash drive of diskettes . Mocht afzonderlijke bestanden op uw bureaublad corrupt , zal je niet verliezen uw werk . Het nemen van een paar minuten of twee keer per maand een back- up van uw bestanden bewaart u probleemloos op de lange termijn .
Computer crasht

Je kunt niet voorspellen wanneer een computer of laptop zal crashen . Zelfs als uw apparaat wordt teruggewonnen en wordt weer bruikbaar , zal alles wat eerder is opgeslagen op uw bureaublad verloren . Besparing op een aparte schijf - bij voorkeur een externe schijf - hiermee kunt u verder openen en gebruiken uit opgeslagen bestanden
Draagbaarheid

Wanneer u documenten opslaan . naar een USB-stick of externe harde schijf , hebt u de flexibiliteit om hen de toegang vanaf een ander apparaat los van uw eigen . U hoeft alleen de draagbare schijf te dragen en sluit deze op de andere computer .
Knoeien

Wanneer u een computer deelt met andere gebruikers , alle bestanden bespaart u op de desktop zijn toegankelijk voor iedereen te zien . Opzettelijke of onbedoelde toegang te verschaffen tot uw documenten te voorkomen , bespaart ze op een andere schijf of op een externe schijf . Als u de beheerder op uw computer , kunt u ook apart wachtwoord beschermde gebruikersaccounts aan te maken en te houden uw documenten verborgen voor alle andere gebruikers .
Regelmatige Bespaart

Nee uit waar je kiest om een ​​back -up van uw bestanden , slaat u uw werk vaak . Als u meerdere programma's draaien op hetzelfde moment , en een van hen niet meer reageert , kunt u gedwongen worden om alle programma's te sluiten en start de computer opnieuw op te starten . Terwijl sommige programma's omvatten automatische document - herstel capaciteit , om ervoor te zorgen behoudt u de meest actuele informatie toegevoegd aan het document , slaat u uw bestanden vaak als u werkt op hen .