In Microsoft-gegevensbronnen vertegenwoordigt elke rij doorgaans één record of item. Een tabel bestaat uit rijen en kolommen, en elke rij bevat de gegevens voor een bepaald exemplaar of observatie. Afhankelijk van de specifieke gegevensbron en de structuur ervan kunnen er variaties zijn in de manier waarop records worden opgeslagen en georganiseerd, maar over het algemeen komt elke rij overeen met een afzonderlijke record.
In een tabel met klantgegevens kan elke rij bijvoorbeeld details bevatten zoals klant-ID, naam, e-mailadres, telefoonnummer, enzovoort. Elke rij zou een afzonderlijk klantrecord vertegenwoordigen, en de verzameling van alle rijen in de tabel zou de volledige dataset van klantrecords vormen.
Het is echter de moeite waard om op te merken dat er voor sommige gegevensbronnen speciale gevallen of uitzonderingen op deze algemene regel kunnen bestaan. Bij bepaalde soorten gegevensmodellering of databaseontwerp kan een rij bijvoorbeeld worden gebruikt om een relatie of associatie tussen meerdere entiteiten weer te geven in plaats van één record. In dergelijke gevallen zouden de rijstructuur en datarepresentatie afhangen van de specifieke vereisten en het ontwerp van het datamodel. |