1. Kopiëren en plakken:

* eenvoudig en direct: Open beide Excel -bestanden. Selecteer de gegevens die u in het bronbestand wilt overbrengen.

* ctrl + c (kopiëren) en ctrl + v (plakken): Plak de gegevens in de gewenste locatie in het bestemmingsbestand.

* Opmaak: Let op het formatteren. Het opmaken van de gekopieerde gegevens kan mogelijk niet perfect worden overgedragen, dus moet u deze mogelijk aanpassen in het bestemmingsbestand.

2. De functie "Externe gegevens krijgen" gebruiken:

* Importeren uit tekstbestand: Deze optie is handig voor het importeren van gegevens uit externe bestanden zoals CSV of tekstbestanden.

* uit andere bronnen: U kunt gegevens uit verschillende bronnen importeren, zoals webpagina's, databases, enz.

* stappen:

* Ga in het bestemmingsbestand naar het tabblad "Gegevens"> "Externe gegevens ophalen"> Kies uw gegevensbron.

* Volg de Wizard -aanwijzingen om het gegevensbereik en opmaakopties op te geven.

* Kies "Gegevens importeren" om de gegevens toe te voegen aan een nieuw blad in het bestemmingsbestand of "Linkgegevens" om een ​​link naar de oorspronkelijke gegevensbron te maken.

3. De functie "Vlookup" gebruiken:

* Opzoekgegevens in een ander bestand: Met deze methode kunt u specifieke gegevens uit een ander bestand extraheren op basis van een gemeenschappelijke sleutel.

* formule: `=Vlookup (lookup_value, tabel_array, col_index_num, [Range_lookup])` `

* Voorbeeld: Om de "prijs" uit een ander blad op te halen op basis van "product -ID", zou de formule kunnen zijn:`=VLOOKUP (A2, [Sheet2] $ A $ 1:$ B $ 10, 2, false)`.

4. De functie "Power Query" gebruiken (Get &Transform):

* Geavanceerde gegevenstransformatie: Met deze krachtige tool kunt u gegevens uit verschillende bronnen reinigen, transformeren en combineren, waaronder meerdere Excel -bestanden.

* stappen:

* Ga naar het tabblad "Gegevens"> "GETEN &Transform Gegevens"> "van bestand"> "Van Workbook".

* Kies het bronbestand en selecteer de gegevens die u wilt importeren.

* Gebruik de bewerkingstools van Power Query om de gegevens te vormen en te verfijnen.

* Eenmaal tevreden, klik op "Sluiten en laden" om de gegevens in een nieuw blad in het bestemmingsbestand te importeren.

5. VBA gebruiken (Visual Basic voor toepassingen):

* programmatische controle: U kunt VBA -code schrijven om gegevensoverdracht tussen bestanden te automatiseren.

* Geschikt voor complexe taken: Deze aanpak is geschikt voor complexere taken, zoals het samenvoegen van gegevens uit meerdere bestanden, het manipuleren van gegevens op basis van voorwaarden, enz.

* vereist programmeerkennis: U hebt enige kennis van VBA -programmering nodig om deze methode effectief te gebruiken.

Het kiezen van de juiste methode hangt af van uw specifieke behoeften, de complexiteit van de gegevensoverdracht en uw bekendheid met de functies van Excel.

belangrijke opmerkingen:

* Bestandspaden: Zorg er bij het gebruik van methoden zoals VLookup of Power Query voor dat het pad van het bronbestand correct is opgegeven en dat het bestand toegankelijk is.

* Opmaak: Let op gegevensopmaak om fouten of inconsistenties te voorkomen.

* Gegevensintegriteit: Controleer de overgedragen gegevens altijd om de nauwkeurigheid en consistentie te waarborgen.