1. Gegevens:

* Welke informatie bewaart u in de spreadsheet? Dit omvat de specifieke gegevenspunten (bijv. Namen, datums, hoeveelheden, prijzen) en de soorten gegevens (bijv. Tekst, cijfers, datums).

* Waar komen de gegevens vandaan? Zult u het handmatig invoeren, het uit andere bronnen importeren of formules gebruiken om het te berekenen?

2. Doel:

* Wat wil je bereiken met de spreadsheet? Dit is de kernfunctie. Is het bijvoorbeeld voor het volgen van kosten, het beheren van inventaris, het berekenen van verkoopcijfers of het maken van rapporten?

* Wie is het beoogde publiek? Dit helpt u bij het bepalen van het niveau van detail, opmaak en presentatiestijl.

3. Functionaliteit:

* Welke berekeningen, formules of analyse moet u uitvoeren? Gebruikt u basisformules zoals som en gemiddelde, of heeft u meer complexe functies nodig zoals als verklaringen of vLookups?

* wat voor soort visualisaties of grafieken gaat u gebruiken om de gegevens te presenteren? Dit hangt af van uw doelen en het type gegevens dat u heeft.

Door deze vereisten vooraf duidelijk te definiëren, zorgt u ervoor dat uw spreadsheet goed gestructureerd, efficiënt is en voldoet aan uw specifieke behoeften.