| Er is geen specifiek concept van "trefwoorden" in een spreadsheet op dezelfde manier als u ze op een website of document kunt vinden. U kunt echter de principes van trefwoorden in uw voordeel in spreadsheets gebruiken. Hier is hoe:
Trefwoorden gebruiken in spreadsheets:
1. Categorisatie en filtering:
* kolomkoppen: Gebruik beschrijvende kolomkoppen die als trefwoorden fungeren. Bijvoorbeeld "productnaam", "prijs", "categorie", "hoeveelheid".
* Gegevensinvoer: Wees consistent in het gebruik van zoekwoorden bij het invoeren van gegevens. Bijvoorbeeld, in plaats van 'rood', 'blauw' en 'groen', gebruiken consistente zoekwoorden zoals 'rood', 'blauw' en 'groen' in de spreadsheet.
* filteren: Gebruik de ingebouwde filterfunctie om gegevens snel te isoleren op basis van specifieke zoekwoorden in uw kolomkoppen of gegevenscellen.
2. Gegevensanalyse:
* zoekfunctionaliteit: Gebruik de functies "Zoeken en vervangen" of "zoeken" om specifieke zoekwoorden te vinden in uw spreadsheetgegevens.
* Pivot -tabellen: Gebruik pivot -tabellen om gegevens te groeperen en te analyseren op basis van trefwoorden in uw gegevenskolommen.
3. Automatisering:
* formules: Maak formules die gebruik maken van trefwoorden om specifieke gegevenspunten in uw spreadsheet te identificeren of te manipuleren.
* macro's: Gebruik macro's om taken te automatiseren waarbij het zoeken naar of manipuleren van gegevens op basis van trefwoorden omvatten of manipuleren.
Voorbeeld:
Stel dat u een spreadsheet van klantbestellingen heeft. U kunt "besteldatum", "klantnaam", "productnaam" en "kwantiteit" gebruiken als kolomkoppen. Als u alle bestellingen van "John Smith" wilt vinden, zou u de functie "Vind en vervangen" gebruiken om te zoeken naar "John Smith" in de kolom "Klantnaam".
Key Takeaway:
Denk aan "trefwoorden" in spreadsheets als labels of identificatiegegevens die u helpen bij het organiseren, filteren, analyseren en manipuleren van uw gegevens effectiever. |
