Een bedrijf kan op verschillende manieren het recht verkrijgen om meerdere kopieën van software te gebruiken, voornamelijk rond licentieovereenkomsten:
* Volumelicenties: Dit is de meest gebruikelijke manier. Softwareleveranciers bieden volumelicentieprogramma's aan die kortingen bieden bij de aanschaf van meerdere licenties tegelijk. Deze programma's zijn vaak verkrijgbaar in niveaus, met verschillende voordelen en prijsstructuren, afhankelijk van het aantal aangeschafte licenties. Voorbeelden hiervan zijn de Open License- en Open Value-programma's van Microsoft, of de zakelijke licentieopties van Adobe. De specifieke voorwaarden variëren sterk, afhankelijk van de leverancier en het specifieke programma.
* Sitelicenties: Deze licenties verlenen een bedrijf het recht om de software te installeren en te gebruiken op een bepaald aantal computers of binnen een specifieke geografische locatie (bijvoorbeeld één kantoorgebouw). Het toegestane aantal gebruikers of apparaten wordt duidelijk gedefinieerd in de licentieovereenkomst.
* Bedrijfsovereenkomsten: Dit zijn bredere, uitgebreidere licentieovereenkomsten die doorgaans worden gesloten tussen grote bedrijven en softwareleveranciers. Ze bestrijken vaak een reeks softwareproducten en -diensten, en kunnen voorzieningen bevatten voor toekomstige upgrades en ondersteuning. Deze overeenkomsten vereisen doorgaans aanzienlijke juridische onderhandelingen.
* Software-as-a-Service (SaaS): In plaats van licenties voor meerdere exemplaren aan te schaffen, abonneert het bedrijf zich op een SaaS-model. Dit betekent dat ze een terugkerend bedrag betalen voor toegang tot de software die door de leverancier wordt gehost, waardoor het niet meer nodig is om meerdere exemplaren aan te schaffen en te beheren. Het aantal gebruikers wordt doorgaans vermeld in de abonnementsovereenkomst.
* Open-sourcelicenties: Als de software open-source is, heeft het bedrijf mogelijk het recht om de software te gebruiken, kopiëren, distribueren en wijzigen onder de voorwaarden van de specifieke open-sourcelicentie (bijvoorbeeld GPL, MIT, Apache). Deze licenties variëren sterk in hun tolerantie.
In alle gevallen is het van cruciaal belang dat u de licentieovereenkomst zorgvuldig doorneemt voordat u de software aanschaft of gebruikt. De overeenkomst specificeert het toegestane gebruik, het aantal toegestane kopieën, eventuele beperkingen op distributie of wijziging, en de rechten en verantwoordelijkheden van zowel het bedrijf als de softwareleverancier. Het negeren van de voorwaarden van de licentieovereenkomst kan leiden tot juridische problemen en aanzienlijke boetes. Het is raadzaam om een juridisch adviseur te raadplegen, vooral bij complexe ondernemingsovereenkomsten. |