Het maken van adresetiketten voor een massa- mailing bespaart tijd en kan helpen verzekeren dat uw adressen eenvoudig kunnen worden gelezen door de postdienst voor snellere , meer accurate levering . Als u een adreslijst uit een database , het creëren van de etiketten duurt slechts enkele momenten . Een adressenlijst voor mailing kan ook gemakkelijk worden gemaakt en opgeslagen met Word zelf . Als je eenmaal hebt gedaan de eerste set-up , kunt u labels met dezelfde adressen af te drukken over en weer , met de klik van een muis . Wat je nodig hebt Adresetiket Microsoft Word Toon Meer Aanwijzingen Open Microsoft Word 1 . Selecteer 'Extra ', ' Brieven en verzendlijsten " en " Afdruk samenvoegen. " Kopen van 2 Selecteer " Labels " van de onder opties " Select documenttype , " die aan de rechterzijde van de weergegeven het scherm . Klik op " Next : Begindocument ' . Aan uw label te selecteren 3 Selecteer" Het huidige document " om het label layout weergegeven in het lege document aan de linkerkant van het menu . Klik op ' Label opties "om het juiste type label uit de voorgedefinieerde lijst te selecteren . Overeenkomen met het label nummer op het label nummer op de etiketten die u hebt gekocht , zoals Avery 5664 . Nadat uw label is geselecteerd , klikt u op "OK " en vervolgens op " Next : . Adressen selecteren " 4 Selecteer een bron voor de adreslijst . Je kan het hebben van een database of een Outlook- contactenlijst . Als je niet een vooraf gegenereerde adreslijst hebt , kunt u er een maken op dit moment. Wanneer u hebt gekozen of opgenomen een lijst met adressen , klik op "Volgende : . Labels schikken " 5 Op de eerste label in het document venster aan de linkerkant van het scherm , voeg de adresgegevens voor uw label door te klikken op de " adresblok " link. U kunt de stijl kiezen voor uw adres blok , en bekijk het voorbeeld in het dialoogvenster dat verschijnt . Wanneer het label eruit ziet zoals je zou het ook mooi vinden , klik op "Ok " en vervolgens op " Alle etiketten bijwerken . " Nadat ze worden bijgewerkt , klikt u op " Next : een voorbeeld van uw labels . " 6 Herzie uw label bestand . Individuele records kunnen worden bekeken door te navigeren door het document met behulp van het record vooraf koppeling knoppen in het linker menu . U kunt ook toevoegen aan de lijst met ontvangers voordat u de etiketten af te ronden . Als de labels zijn zoals u wilt dat ze zijn , klik op "Volgende : samenvoeging voltooien . " 7 Klik op "print " om de labels te maken , of klik op " Afzonderlijke labels bewerken ' als u nodig hebt om correcties .
|