Veel documentbestandstypen kunnen tussen besturingssystemen worden overgedragen. De sleutel is dat het bestandstype een algemeen, goed ondersteund formaat moet zijn. Voorbeelden zijn onder meer:
* .txt (platte tekst): Vrijwel elk besturingssysteem kan platte tekstbestanden verwerken.
* .pdf (draagbaar documentformaat): Een universeel formaat voor documenten ontworpen voor platformonafhankelijke compatibiliteit.
* .docx (Microsoft Word Open XML): Hoewel ze verbonden zijn met Microsoft, beschikken de meeste besturingssystemen over gratis of betaalde software waarmee deze bestanden kunnen worden geopend en bewerkt.
* .rtf (Rich Text-formaat): Een ander platformonafhankelijk formaat waarbij een bepaalde opmaak behouden blijft.
* .odt (OpenDocument-tekst): Een open standaardformaat dat vaak wordt gebruikt met LibreOffice en andere open-source kantoorsuites.
* .html (HyperText Markup Language): De standaardtaal voor webpagina's; de meeste besturingssystemen hebben browsers om ze te openen.
* .csv (door komma's gescheiden waarden): Een eenvoudig tekstformaat voor spreadsheets, dat door vrijwel alle systemen gemakkelijk kan worden verwerkt.
Hoewel er andere bestaan (zoals .doc, .xls), zorgt het gebruik van de hierboven genoemde formaten voor een betere compatibiliteit en worden mogelijke opmaakproblemen vermeden. De beste keuze hangt af van de specifieke behoeften; .pdf is bijvoorbeeld ideaal voor archiveringsdoeleinden, waarbij de opmaak behouden blijft, terwijl .txt het beste is voor eenvoudige tekst. |