| Wanneer u brieven samenvoegt in Microsoft Word met behulp van de functie voor samenvoegen, krijgt het resulterende document geen enkele, automatisch gegenereerde naam. In plaats daarvan maakt Word een afzonderlijk document voor *elke* ontvanger in uw gegevensbron.
Word gebruikt de naam van het hoofddocument (de briefsjabloon) als basis en voegt cijfers of andere informatie uit uw gegevensbron toe om elke afzonderlijke letter van elkaar te onderscheiden. De exacte naamgevingsconventie kan afhankelijk zijn van uw Word-versie en -instellingen, maar zal doorgaans ongeveer zo zijn:
* "Letter1.docx", "Letter2.docx", "Letter3.docx," etc. Of het kan delen van de informatie van de ontvanger bevatten als die optie wordt gekozen tijdens het samenvoegproces.
U krijgt geen enkel "Merged Letters.docx"-bestand, tenzij u er handmatig voor kiest om de uitvoer op die manier op te slaan. Door de samenvoegbewerking worden veel afzonderlijke documenten gegenereerd, één per ontvanger. |
