| Word biedt een breed scala aan spelling- en grammaticaopties die kunnen worden geconfigureerd om aan individuele behoeften en voorkeuren te voldoen. Deze instellingen zijn over het algemeen te vinden in het gedeelte 'Proofing' van de opties van Word (de exacte locatie kan enigszins variëren, afhankelijk van uw Word-versie). Hier volgen enkele belangrijke gebieden en voorbeelden van configureerbare opties:
Spelling:
* Woordenboek: U kunt kiezen welk woordenboek Word gebruikt voor de spellingcontrole. Hierdoor schakel je tussen verschillende talen of dialecten.
* Aangepaste woordenboeken: U kunt aangepaste woordenboeken maken om woorden toe te voegen die specifiek zijn voor uw vakgebied of uw eigen woordenschat die door Word mogelijk ten onrechte worden gemarkeerd.
* Autocorrectie: Deze functie corrigeert automatisch veelvoorkomende spelfouten terwijl u typt. U kunt de autocorrectielijst aanpassen om vermeldingen toe te voegen of te verwijderen. Het behandelt ook vaak hoofdlettergebruik en andere stilistische keuzes.
* Eenmalig/altijd negeren: Wanneer Word een woord markeert, kunt u ervoor kiezen om het voor die instantie te negeren of om het in de toekomst altijd te negeren.
* Suggestie: Word suggereert correcties voor verkeerd gespelde woorden. U kunt het type en aantal aangeboden suggesties beheren.
* Proeftalen: U kunt de taal voor het proeflezen instellen, zodat u verzekerd bent van nauwkeurige spelling- en grammaticacontrole op basis van de regels van die taal.
Grammatica:
* Grammaticaregels: Word past grammaticaregels toe om te controleren op fouten in de zinsstructuur, overeenstemming tussen onderwerp en werkwoord en andere grammaticale problemen. U kunt configureren welke grammaticaregels zijn in- of uitgeschakeld.
* Grammatica-ernstniveaus: U kunt aanpassen hoe Word grammaticafouten markeert. U kunt het ernstniveau instellen om alleen kritieke fouten te identificeren of om een breder scala aan problemen te benadrukken. Dit wordt ook vaak gecategoriseerd als 'Stijl' versus 'Grammatica'-controles.
* Contextuele suggesties: Word kan manieren voorstellen om de duidelijkheid of stijl van de zin te verbeteren, zelfs als de grammatica technisch correct is.
* Voorlezen: Hoewel dit niet direct een grammaticale instelling is, kan deze functie helpen bij het identificeren van problemen met de zinsverloop en het ritme.
Stijl- en andere instellingen (vaak gerelateerd aan proefdrukken):
* Afbreking: U kunt bepalen hoe Word omgaat met het afbreken van woorden aan het einde van regels.
* Leesbaarheid: Sommige versies van Word bieden leesbaarheidsstatistieken die de complexiteit van uw schrijven analyseren.
* Thesaurus: Hoewel het niet strikt grammatica of spelling is, kan de thesaurus worden geïntegreerd in het controleproces door synoniemopties te bieden wanneer u met de rechtermuisknop op een woord klikt.
Waar vindt u deze instellingen:
De specifieke locatie kan enigszins variëren tussen verschillende versies van Microsoft Word, maar over het algemeen:
1. Ga naar Bestand> Opties .
2. Selecteer Proefdrukken .
3. U vindt de opties onder verschillende kopjes in het dialoogvenster Proofing.
Vergeet niet om uw wijzigingen altijd op te slaan nadat u deze instellingen heeft aangepast. De exacte opties en hun labels kunnen enigszins veranderen, afhankelijk van uw Word-versie (2016, 2019, 365, enz.). |