Hoe Excel normaal gesproken met datums omgaat:

* Data als serienummers: Excel slaat datums op als opeenvolgende serienummers, beginnend bij 1 januari 1900, wat wordt weergegeven als het getal 1. Elke volgende dag wordt met 1 verhoogd. 2 januari 1900 is bijvoorbeeld 2 en 1 januari 2024 is 45292.

* Opmaak: Het serienummer wordt vervolgens weergegeven in een voor mensen leesbaar datumformaat zoals "mm/dd/jjjj" of "dd-mmm-jjjj" via opmaakopties. Deze opmaak verandert alleen hoe de datum *eruitziet*, niet de onderliggende numerieke waarde.

* Berekeningen: Omdat datums als getallen worden opgeslagen, kunt u er rekenkundige bewerkingen mee uitvoeren. U kunt bijvoorbeeld dagen aan een datum toevoegen om een ​​datum in de toekomst te berekenen, of twee datums aftrekken om het aantal dagen daartussen te vinden.

Waarom datums als tekst kunnen worden geïnterpreteerd:

Er zijn verschillende redenen die ervoor kunnen zorgen dat Excel wat u denkt dat een datum is, als een tekenreeks behandelt:

1. Onjuist opgemaakte import:

* CSV-bestanden: Bij het importeren van gegevens uit CSV-bestanden of andere op tekst gebaseerde indelingen herkent Excel de gegevens mogelijk niet automatisch als datums. Als de datumnotatie in de CSV niet overeenkomt met de standaardinstellingen van Excel of dubbelzinnig is, wordt deze als tekst geïmporteerd.

* Gegevens plakken: Het plakken van gegevens uit externe bronnen (zoals websites of andere applicaties) kan er ook toe leiden dat Excel datums als tekst behandelt als de gegevens niet correct zijn opgemaakt.

2. Voor- of achterspaties:

* Als er voorloop- of volgspaties rond de datumwaarde staan, behandelt Excel deze vaak als tekst.

3. Inconsistente datumformaten:

* Als de datumnotatie inconsistent is binnen een kolom (sommige datums zijn bijvoorbeeld "mm/dd/jjjj" en andere zijn "dd-mmm-jjjj"), kan Excel problemen ondervinden bij het automatisch herkennen ervan als datums.

4. Apostrofvoorvoegsel:

* Als een cel een apostrof (') aan het begin van de waarde bevat, behandelt Excel de gehele celinhoud als tekst, ongeacht wat er in staat. Dit wordt vaak gebruikt om Excel te dwingen getallen exact weer te geven zoals ze zijn ingevoerd (bijvoorbeeld door voorloopnullen weer te geven).

5. Celopmaak:

* Als de celopmaak expliciet is ingesteld op "Tekst" *voordat* u de datum invoert, slaat Excel de waarde op als tekst. Zelfs als u later de notatie wijzigt in een datumnotatie, zal de cel nog steeds de waarde als tekst bevatten, tenzij u de gegevens opnieuw invoert of converteert.

6. Regionale instellingen:

*De interpretatie van datums in Excel is afhankelijk van de regionale instellingen van uw computer (datum- en tijdnotatie). Als de datumnotatie in uw gegevens niet overeenkomt met uw regionale instellingen, herkent Excel deze mogelijk niet als datum. In sommige regio's is de datumnotatie bijvoorbeeld DD/MM/JJJJ, terwijl dit in andere regio's MM/DD/JJJJ is.

7. Excel-fouten:

* Hoewel zeldzaam, kan Excel soms problemen ondervinden met bepaalde datumnotaties of berekeningen, wat tot onverwacht gedrag leidt.

Data corrigeren die als tekst worden behandeld:

Als Excel uw datums als tekst behandelt, kunt u dit als volgt oplossen:

1. Controleer op voor-/achterspaties:

* Gebruik de functie `TRIM()` om voorloop- en volgspaties te verwijderen:`=TRIM(A1)` (ervan uitgaande dat de tekstdatum in cel A1 staat).

2. Tekst naar datums converteren met VALUE():

* De functie `VALUE()` kan soms een tekstreeks die op een datum lijkt, omzetten in een numerieke datumwaarde:`=VALUE(A1)`. Mogelijk moet u de cel dan als datum opmaken.

3. Gebruik de functie DATEVALUE():

* Als uw tekstreeks een herkenbaar datumformaat heeft, kan `DATEVALUE()` deze converteren:`=DATEVALUE(A1)`. Nogmaals, je moet de cel opmaken als een datum.

4. Tekst naar kolommen (Gegevens> Tekst naar kolommen):

* Selecteer de kolom met de tekstdatums.

* Ga naar het tabblad "Gegevens" en klik op "Tekst naar kolommen".

* Kies "Gescheiden" of "Vaste breedte" (voor dit doel maakt het niet zoveel uit). Klik op 'Volgende'.

* In de volgende stap *verwijdert u het vinkje* bij alle scheidingstekens (bijvoorbeeld Tab, Puntkomma, Komma, Spatie). Klik op 'Volgende'.

* Selecteer in de laatste stap het keuzerondje "Datum" en kies het datumformaat dat overeenkomt met uw gegevens (bijvoorbeeld "MDY" voor Maand/Dag/Jaar).

* Klik op 'Voltooien'. Dit is vaak de meest robuuste methode.

5. Gebruik Zoeken en vervangen:

* Als u vermoedt dat een apostrof het probleem veroorzaakt, gebruikt u "Zoeken en vervangen" (Ctrl+H). Zoek `'` en vervang het door niets.

6. Kopiëren en plakken speciaal (waarden):

* Selecteer de cellen met de tekstdatums.

* Kopieer ze (Ctrl+C).

* Klik met de rechtermuisknop op dezelfde locatie en kies "Plakken speciaal..."

* Selecteer "Waarden" en klik op "OK". Hierdoor worden alleen de onderliggende waarden geplakt, waardoor de opmaak die het probleem veroorzaakt mogelijk wordt verwijderd.

7. Formatteer de cel opnieuw:

* Selecteer de cellen die u wilt opmaken.

* Klik met de rechtermuisknop en kies "Cellen opmaken..."

* Ga naar het tabblad "Nummer" en kies "Datum".

* Selecteer het gewenste datumformaat. *Belangrijk:* Als de datums *al* als tekst worden weergegeven, kan het wijzigen van de opmaak alleen het probleem niet oplossen. U moet *eerst* een van de bovenstaande conversiemethoden gebruiken.

8. Controleer de regionale instellingen:

* Als het probleem zich blijft voordoen, zorg er dan voor dat de regionale instellingen van uw computer correct zijn geconfigureerd voor de datumnotatie van uw regio. In Windows vindt u deze instellingen in de instellingen "Regio" of "Taal" in het Configuratiescherm of de app Instellingen.

Kortom:Excel is ontworpen om datums als getallen te verwerken, maar problemen met import, opmaak of regionale instellingen kunnen ertoe leiden dat datums als tekst worden geïnterpreteerd. Het begrijpen van de mogelijke oorzaken en het toepassen van de juiste conversiemethoden zijn essentieel om deze problemen op te lossen.