Er is niet één enkele functie in Excel om *automatisch* snel numerieke gegevens toe te voegen, in de zin van raden wat u wilt toevoegen. Excel blinkt uit (woordspeling bedoeld!) in het *berekenen* met reeds ingevoerde getallen, maar het heeft geen "gedachtenlezen"-functie voor invoer.
Er zijn echter verschillende technieken die het toevoegen van numerieke gegevens kunnen versnellen:
* Automatisch aanvullen: Dit is de snelste manier voor *sequentiële* of *patroon* gegevens. Voer de eerste paar cijfers in die het patroon weergeven (bijvoorbeeld 1, 2, 3 of 10, 20, 30), selecteer ze en sleep vervolgens het kleine vierkantje rechtsonder in de selectie naar beneden om de rest van de kolom/rij te vullen. Excel zal het patroon voortzetten.
* Serievulling: Vergelijkbaar met Automatisch aanvullen, maar biedt meer controle voor complexe patronen. U kunt het type reeks (lineair, groei, datum, enz.) specificeren in de "Vulling"-opties wanneer u met de rechtermuisknop klikt nadat u de eerste paar cellen hebt geselecteerd.
* Plakken speciaal: Als u ergens anders een lijst met getallen heeft (bijvoorbeeld in een tekstbestand of een ander spreadsheet), kunt u deze kopiëren en 'Plakken speciaal' -> 'Toevoegen' gebruiken om die getallen toe te voegen aan bestaande waarden in een kolom/rij. Dit is handig voor het optellen van cijfers uit meerdere bronnen.
* Toetsenbordsneltoetsen: Het gebruik van sneltoetsen zoals Ctrl + Enter (om een bereik met dezelfde waarde te vullen) of Tab (om naar de volgende cel te gaan) kan de gegevensinvoer aanzienlijk versnellen.
* Gegevensvalidatie: Als u een beperkt aantal numerieke keuzes heeft, kunt u gegevensvalidatie gebruiken om een vervolgkeuzelijst te maken, waardoor typefouten worden voorkomen en de selectie wordt versneld.
Kortom, er is geen "magische" functie, maar deze technieken verbeteren dramatisch de snelheid van het toevoegen van numerieke invoer in Excel. De beste aanpak hangt af van de specifieke context (zijn de getallen opeenvolgend, willekeurig, al op een andere locatie, etc.). |