* Combineer gegevens en tekst: Dit is de meest voorkomende reden. Excel bewaart gegevens in tabellen; Word zorgt voor de tekstopmaak en lay-out. Door ze te integreren kunt u gegevens uit een Excel-spreadsheet (zoals verkoopcijfers, enquêteresultaten of een productlijst) naar een Word-document (zoals een rapport, brief of presentatie) halen om een ​​visueel aantrekkelijk en gemakkelijk te begrijpen document te creëren.

* Automatiseer het genereren van rapporten: U kunt VBA (Visual Basic for Applications) gebruiken om gegevens programmatisch uit Excel naar vooraf opgemaakte Word-sjablonen te halen, waardoor automatisch en consistent rapporten worden gemaakt. Dit is vooral handig als u veel vergelijkbare rapporten met verschillende gegevens wilt genereren.

* Samenvoegingen maken: Dit is een ingebouwde functie in Word die gegevens uit een Excel-spreadsheet (of andere gegevensbronnen) gebruikt om brieven, labels of e-mails te personaliseren en individueel op maat gemaakte communicatie te verzenden.

* Excel-spreadsheets insluiten in Word-documenten: U kunt een volledig Excel-spreadsheet rechtstreeks in een Word-document invoegen, zodat de gegevens in het Word-bestand zelf kunnen worden bekeken en bewerkt. Hierdoor blijft alles op één plek, maar kan het Word-bestand groter en minder draagbaar worden.

* Gegevens koppelen tussen Word en Excel: Hierdoor kunnen de gegevens in het Excel-spreadsheet dynamisch worden bijgewerkt binnen het Word-document. Als u gegevens in het Excel-werkblad wijzigt, worden die wijzigingen weergegeven in het Word-document (als de koppeling correct is ingesteld).

Kortom, wanneer u de sterke punten op het gebied van gegevensbeheer van Excel moet combineren met de documentopmaak- en presentatiemogelijkheden van Word, is integratie waardevol.