1. Onderliggende weergave: Excel slaat datums en tijden op als getallen. Concreet wordt een datum weergegeven als het aantal dagen sinds 1 januari 1900 (of 1 januari 1904 in de Macintosh-versie). Tijd wordt weergegeven als een fractie van een dag. Deze numerieke weergave is wat Excel gebruikt voor berekeningen en interne verwerking.

2. Opmaak: De *weergave* van een datum wordt bepaald door de opmaak. U kunt een cel opmaken om het onderliggende getal weer te geven, of om deze als een datum in verschillende notaties weer te geven (mm/dd/jjjj, dd/mm/jjjj, enz.). Als een cel als tekst is opgemaakt, geeft Excel het onderliggende getal als tekst weer. Dit verandert niets aan het feit dat de onderliggende waarde nog steeds een getal is dat een datum vertegenwoordigt.

3. Gegevensinvoer: Als u een datum typt in een cel die als tekst is opgemaakt, behandelt Excel deze als tekst. Dit komt omdat de automatische detectie van Excel mogelijk mislukt of omdat u de kolom mogelijk expliciet als tekst hebt opgemaakt. Het interpreteert de *invoer* als tekst, niet als de inherente aard van de datum zelf.

4. Importeren uit externe bronnen: Bij het importeren van gegevens uit andere bronnen kunnen datums als tekstreeksen worden geïmporteerd als het importproces de datumnotatie niet correct herkent.

Samengevat: Excel *slaat* datums op als getallen, maar *geeft* ze weer volgens de opmaak. Als de cel is opgemaakt als tekst, of als de datum wordt ingevoerd of geïmporteerd als tekst, behandelt Excel de *invoer of weergave* als tekst, ook al kunnen de gegevens zelf worden geconverteerd naar een datumwaarde als ze op de juiste manier zijn opgemaakt. De kernweergave van de datum is numeriek, niet tekst.