1. Databasebeheer: Excel kan relatief kleine databases effectief beheren. U kunt informatie (zoals contactlijsten, inventaris of klantgegevens) ordenen door kolommen als velden en rijen als records te gebruiken, en vervolgens filter- en sorteerfuncties gebruiken om gemakkelijk specifieke informatie te vinden.

2. Projectbeheer: Creëer en volg projecttijdlijnen met behulp van Gantt-diagrammen (hoewel speciale projectbeheersoftware meestal de voorkeur heeft voor grote projecten). U kunt ook taken opsommen, verantwoordelijkheden toewijzen en de voortgang in spreadsheets volgen.

3. Eenvoudige inhoudcreatie: Excel kan verrassend handig zijn voor het maken van eenvoudige sjablonen. U kunt bijvoorbeeld certificaten, facturen of basisformulieren ontwerpen. Hoewel het niet zo geavanceerd is als speciale ontwerpsoftware, is het gemakkelijk toegankelijk voor snelle en eenvoudige behoeften.

4. Gegevensvisualisatie (buiten grafieken): Hoewel Excel bekend staat om zijn grafiekmogelijkheden, kunnen zelfs eenvoudige opmaak en kleurcodering worden gebruikt om gegevens op een beter verteerbare manier visueel weer te geven. Met voorwaardelijke opmaak kunt u belangrijke gegevenspunten markeren, waardoor de leesbaarheid wordt verbeterd.

5. Formulier maken: Hoewel niet zo robuust als speciale formulierbouwers, kunt u eenvoudige formulieren ontwerpen voor het verzamelen van gegevens. Met behulp van gegevensvalidatie kunt u de consistentie en nauwkeurigheid van gegevens garanderen, en zijn de verzamelde gegevens direct beschikbaar voor analyse.