| Excel heeft geen specifieke werkbladlocatie genaamd "waar Excel -records kopieën die voldoen aan de vergelijkingscriteria". In plaats daarvan gebruik je een combinatie van functies om dit te bereiken:
1. Filtering:
* Autofilter: Met deze ingebouwde functie kunt u snel gegevens filteren op basis van criteria. U kunt rijen filteren die aan specifieke voorwaarden voldoen, rechtstreeks op het oorspronkelijke werkblad, zonder ze te kopiëren.
* Geavanceerd filter: Met deze functie kunt u complexere criteria gebruiken, waaronder meerdere omstandigheden en jokertekens. U kunt ervoor kiezen om de gegevens op hun plaats te filteren of de gefilterde resultaten te kopiëren naar een andere locatie op hetzelfde werkblad of een nieuwe.
2. Gegevensextractiehulpmiddelen:
* Vlookup, index/match en xlookup: Deze functies kunnen worden gebruikt om gegevens uit het ene werkblad te extraheren op basis van criteria van het andere.
* Sumifs, Countifs, Averyifs: Deze functies kunnen worden gebruikt om waarden te berekenen op basis van specifieke criteria zonder gegevens te kopiëren.
3. Pivot -tafels:
* Pivot -tabellen stellen u in staat om gegevens samen te vatten en te analyseren op basis van criteria. Hoewel ze niet direct gegevens kopiëren, geven ze gefilterde en geaggregeerde resultaten weer op basis van de door u gekozen velden en voorwaarden.
Het kiezen van de beste methode hangt af van uw specifieke behoeften:
* Als u alleen de gefilterde gegevens tijdelijk moet zien, gebruik dan Autofilter.
* Als u de gefilterde resultaten moet kopiëren, gebruik dan geavanceerd filter of een combinatie van functies zoals VLookup of Index/Match.
* Als u gegevens moet analyseren en samenvatten op basis van criteria, overweeg dan om pivottabellen te gebruiken.
Voorbeeld:
Stel dat u een lijst met klanten in een Excel -spreadsheet heeft en u alleen die uit een specifieke regio wilt zien. Je zou kunnen gebruiken:
* Autofilter: Filter de kolom "Regio" om alleen het gewenste gebied weer te geven.
* Geavanceerd filter: Maak een criteria -bereik dat de gewenste regio specificeert en gebruik vervolgens geavanceerd filter om bijpassende rijen naar een nieuwe locatie te kopiëren.
* VLOOKUP: Maak een afzonderlijke lijst met regio's en gebruik VLOOKUP om klantinformatie te trekken op basis van hun bijpassende regio.
Vergeet niet dat Excel geen speciale locatie heeft voor het kopiëren van gefilterde records; U bereikt dit met behulp van een combinatie van tools en formules. |
