* Gegevens blijven gekoppeld (meestal): Standaard wordt het diagram in Word een gekoppeld object. Dit betekent dat het diagram in Word een weergave is van de gegevens in Excel. Als u de onderliggende gegevens in Excel wijzigt, wordt het diagram in Word automatisch bijgewerkt om deze wijzigingen weer te geven. Dit is een aanzienlijk voordeel, omdat uw Word-document en Excel-gegevens gesynchroniseerd blijven.

* Bewerkingsopties: Meestal kunt u de opmaak van het diagram (kleuren, lettertypen, labels, enz.) nog steeds rechtstreeks in Word bewerken. Grote structurele wijzigingen (gegevensreeksen toevoegen, diagramtype wijzigen) zijn echter over het algemeen gemakkelijker uit te voeren in Excel. Het exacte bewerkingsniveau dat beschikbaar is, hangt af van de manier waarop u het diagram invoegt (bijvoorbeeld de opties voor 'plakken speciaal').

* Bestandsgrootte: Het Word-document wordt groter, maar niet met de volledige grootte van het Excel-bestand. Het Word-bestand bevat een verwijzing naar het Excel-bestand en de afbeeldingsgegevens van het diagram.

* Afhankelijkheid van Excel: Het Word-document is nu afhankelijk van het gekoppelde Excel-bestand. Als het Excel-bestand wordt verplaatst, hernoemd of verwijderd, zal het diagram in Word waarschijnlijk kapot gaan (een fout weergeven of leeg zijn). U kunt het diagram insluiten in plaats van te koppelen, waardoor deze afhankelijkheid wordt vermeden, maar automatische updates worden verwijderd.

* Objecteigenschappen: Het diagram wordt een ingebed object (of gekoppeld object, zoals eerder vermeld) binnen het Word-document. Dit betekent dat het eigenschappen heeft die u kunt aanpassen, zoals de grootte, positie en tekstomloop.

* Potentieel voor incompatibiliteit: Hoewel ze over het algemeen betrouwbaar zijn, kunnen er zeldzame gevallen van incompatibiliteit tussen de Excel- en Word-versies voorkomen als deze aanzienlijk verschillen, wat problemen kan veroorzaken met het weergave- of updategedrag van het diagram.

Kortom, het invoegen van een diagram koppelt de visuele weergave aan uw Word-document (of sluit deze in), wat de voordelen biedt van dynamisch bijwerken vanuit de Excel-bron (indien gekoppeld) ten koste van het creëren van een afhankelijkheid van het externe spreadsheetbestand.