1. Selecteer uw gegevens

* De kern: Dit is de meest cruciale stap. Excel moet weten welke cijfers ze moeten plotten.

* hoe:

* Klik en sleep uw muis om een ​​reeks cellen die uw gegevens bevatten te selecteren. Dit kan een enkele kolom zijn, meerdere kolommen of zelfs een tabel met headers.

* Als uw gegevens worden verspreid, houdt u de ctrl ingedrukt Toets terwijl u op verschillende gebieden klikt om niet-aangrenzende cellen te selecteren.

2. Kies een grafiektype

* De opties: Excel biedt een breed scala aan grafiektypen:

* kolom: Het beste voor het vergelijken van waarden in categorieën (bijvoorbeeld omzet per maand).

* regel: Toont trends in de loop van de tijd.

* taart: Ideaal voor het tonen van delen van een geheel (bijvoorbeeld marktaandeel).

* bar: Vergelijkbaar met de kolom maar staven zijn horizontaal.

* spreiding: Voor het weergeven van relaties tussen twee sets gegevens.

* hoe:

* Klik op de invoegen Tab in het Excel -lint.

* In de kaarten Groep, klik op het type grafiek dat u wilt. Er verschijnt een vervolgkeuzemenu met verschillende subtypen.

3. Aanpassen (optioneel maar krachtig)

* Labels en titels toevoegen:

* Titel van de grafiek: Klik in het grafiekgebied en typ uw titel.

* Axis -labels: Klik op de assen (x of y), klik vervolgens met de rechtermuisknop en kies "Major Gridlines toevoegen" (of "kleine gridlijnen toevoegen") om de leesbaarheid te verbeteren.

* Verander kleuren en stijlen:

* kleur: Klik op een grafiekelement (balk, regel, enz.) En ga dan naar het -formaat Tab. Gebruik de vormstijlen Groep om van kleur, vullen en schets te veranderen.

* stijlen: Klik op de grafiek en gebruik de kaartstijlen groep in het ontwerp Tab om vooraf ontworpen thema's toe te passen.

* Data -labels toevoegen:

* Klik op een grafiekelement, klik vervolgens met de rechtermuisknop en kies "Data-labels toevoegen".

4. Extra tips

* Schakel rijen en kolommen: Als uw gegevens zijn georganiseerd op een manier die niet overeenkomt met het grafiektype, kunt u snel de rijen en kolommen van de grafiek ruilen. Ga naar het ontwerp tabblad en klik op Rij/kolom schakelen.

* beweeg en wijzigen het formaat: Klik op de grafiek en sleep deze om het te verplaatsen. U kunt het ook wijzigen door op de hoekhandvatten te klikken.

Snelle kaartcreatie:

* Aanbevolen grafiektypen: Voor de meest voorkomende taken zijn kolomkaarten een goed uitgangspunt voor vergelijkingen en zijn lijngrafieken ideaal voor het visualiseren van trends in de tijd.

* De functie "Snel analyse": Selecteer in Excel 2010 uw gegevens en een kleine knop "Quick Analysis" verschijnt in de rechteronderhoek van de selectie. Beweeg over deze knop en u ziet opties om een ​​grafiek te maken met slechts één klik!

Onthoud: Wees niet bang om te experimenteren. De grafieken van Excel zijn zeer aanpasbaar. U kunt professioneel ogende visuals bereiken met slechts een paar klikken en aanpassingen.