1. Open de Excel-werkmap met de gegevens waaruit u de top 10-waarden wilt identificeren.

2. Selecteer het celbereik dat de gegevens bevat.

3. Klik op het tabblad "Gegevens" in het lint.

4. Klik in de groep "Sorteren en filteren" op de knop "Sorteren".

5. Selecteer in het dialoogvenster "Sorteren" de kolom waarop u de gegevens wilt sorteren.

6. Kies 'Grootst naar kleinst' of 'Klein naar grootst' in de vervolgkeuzelijst 'Order', afhankelijk van of u de hoogste of laagste waarden wilt vinden.

7. Vink het selectievakje 'Top 10' aan.

8. Geef in het veld "Aantal records" "10" op of het gewenste aantal topwaarden dat moet worden geretourneerd.

9. Klik op de knop "OK" om de sortering toe te passen en de top 10 waarden weer te geven.

De top 10 waarden worden gesorteerd en bovenaan het geselecteerde bereik weergegeven.