Stap 1:bereid de Excel-gegevensbron voor:

1. Open het Excel-bestand dat de gegevens bevat die u voor de samenvoegbewerking wilt gebruiken.

2. Zorg ervoor dat de gegevens in tabelvorm zijn geordend, waarbij elke rij een enkele ontvanger vertegenwoordigt.

3. Elke kolom in de tabel moet een specifiek stukje informatie bevatten, zoals naam, adres, stad, staat, e-mailadres, enz.

4. Sla het Excel-bestand op.

Stap 2:Maak het Word-document:

1. Open Microsoft Word.

2. Klik op het tabblad "Mailings" in het lint.

3. Selecteer in de groep 'Afdruk samenvoegen starten' de optie 'Afdruk samenvoegen starten' en kies vervolgens 'Letters'.

Stap 3:Selecteer Ontvangers:

1. Klik op de knop "Ontvangers selecteren" in de groep "Afdruk samenvoegen starten".

2. Selecteer 'Bestaande lijst gebruiken'.

3. Blader naar de locatie van uw Excel-gegevensbronbestand en selecteer dit.

4. Klik op de knop "Openen".

Stap 4:samenvoegvelden invoegen:

1. Plaats de cursor in het Word-document waar u de gegevens uit het Excel-spreadsheet wilt invoegen.

2. Klik op de knop "Samenvoegveld invoegen" in de groep "Velden schrijven en invoegen".

3. Selecteer het samenvoegveld dat overeenkomt met de gegevens die u wilt invoegen (bijvoorbeeld voornaam, achternaam, stad, enz.).

4. Herhaal deze stap voor elk gegevensveld dat u in het document wilt opnemen.

Stap 5:Voorbeeld bekijken en samenvoegen:

1. Om een ​​voorbeeld te zien van hoe het samengevoegde document eruit zal zien, klikt u op de knop "Voorbeeld van resultaten" in de groep "Voorbeeld van resultaten".

2. Met de pijlknoppen kunt u door de samengevoegde documenten navigeren.

3. Als u tevreden bent met het voorbeeld, klikt u op de knop "Voltooien en samenvoegen".

4. Selecteer "Samenvoegen naar nieuw document" om een ​​nieuw document met de samengevoegde gegevens te maken, of kies "Samenvoegen met bestaand document" om de gegevens in een bestaand document samen te voegen.

Door deze stappen te volgen, kunt u eenvoudig Afdruk samenvoegen in Microsoft Word uitvoeren met behulp van gegevens uit een Excel-spreadsheet, zodat u efficiënt gepersonaliseerde documenten kunt maken.