Het gebruik van Microsoft Excel omvat verschillende stappen en functies voor het maken, bewerken en analyseren van spreadsheets. Hier vindt u een algemene handleiding voor het gebruik van Excel:
1. Excel openen:
- Klik op de knop "Start" of druk op de Windows-toets op uw toetsenbord.
- Typ "Excel" in de zoekbalk.
- Klik op de applicatie "Microsoft Excel" om deze te openen.
2. Maak een nieuwe werkmap:
- Standaard wordt een nieuwe lege werkmap geopend.
- U kunt ook een nieuwe werkmap maken op basis van een sjabloon door "Bestand"> "Nieuw" te selecteren en een sjabloon te kiezen.
3. Voer gegevens in:
- Klik op een cel en begin met typen om gegevens in te voeren.
- U kunt ook gegevens uit andere bronnen kopiëren en plakken.
4. Cellen opmaken:
- Om het uiterlijk van cellen te wijzigen, selecteert u de cellen en klikt u op het tabblad "Opmaak" in het lint.
- U kunt het lettertype, de kleur, de uitlijning en andere opmaakopties wijzigen.
5. Formules maken:
- Om berekeningen uit te voeren, kunt u formules gebruiken.
- Begin een formule met een gelijkteken (=), gevolgd door de berekening.
- Als u bijvoorbeeld de waarden in de cellen A1 en B1 wilt optellen, typt u '=A1+B1' in cel C1.
6. Gebruik Automatisch aanvullen:
- Om snel een celbereik met een reeks gegevens te vullen, selecteert u de cellen en sleept u de vulgreep in de rechterbenedenhoek.
7. Grafieken maken:
- Om uw gegevens visueel weer te geven, kunt u grafieken maken.
- Selecteer de gegevens die u in een grafiek wilt weergeven, klik vervolgens op het tabblad "Invoegen" en kies het gewenste type grafiek.
8. Stijlen en thema's toepassen:
- Om het uiterlijk van uw spreadsheet te verbeteren, kunt u stijlen en thema's toepassen.
- Klik op het tabblad "Pagina-indeling" en kies uit de beschikbare stijlen en thema's.
9. Gebruik draaitabellen:
- Draaitabellen zijn interactieve tabellen waarmee u gegevens kunt samenvatten, sorteren en filteren.
- Klik op het tabblad "Invoegen" en kies "Draaitabel" om een draaitabel te maken.
10. Bewaar uw werkmap:
- Om uw werkmap op te slaan, klikt u op het tabblad "Bestand" en selecteert u "Opslaan".
- Kies een locatie op uw computer en geef deze een passende naam.
11. Deel uw werkmap:
- Als u uw werkmap met anderen wilt delen, kunt u deze opslaan in een cloudopslagservice of via e-mail verzenden.
12. Samenwerken aan een werkmap:
- Met Excel kunnen meerdere gebruikers tegelijkertijd aan een werkmap werken met behulp van de functie "Delen".
13. Gebruik sneltoetsen:
- Veel sneltoetsen kunnen u helpen efficiënter te werken in Excel.
- Enkele veelgebruikte sneltoetsen zijn "Ctrl+C" voor kopiëren, "Ctrl+V" voor plakken en "Ctrl+Z" voor ongedaan maken.
14. Pas de werkbalk Snelle toegang aan:
- U kunt veelgebruikte opdrachten toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang voor snellere toegang.
- Klik op de knop "Werkbalk Snelle toegang aanpassen" en kies de opdrachten die u wilt toevoegen.
15. Leer functies:
- Excel heeft veel ingebouwde functies voor verschillende berekeningen en taken.
- U kunt functies invoegen door "=" te typen en de gewenste functie uit de lijst te selecteren.
16. Gebruik macro's:
- Macro's zijn opgenomen reeksen acties die u kunt afspelen om repetitieve taken te automatiseren.
- Om een macro te maken, klikt u op het tabblad "Ontwikkelaar" en kiest u "Macro opnemen".
17. Bescherm uw werkmap:
- Om ongeautoriseerde wijzigingen te voorkomen, kunt u uw werkmap beveiligen met een wachtwoord.
- Klik op het tabblad "Bestand" en selecteer "Werkmap beveiligen" om een wachtwoord in te stellen.
18. Gebruik invoegtoepassingen:
- Excel heeft verschillende invoegtoepassingen die de functionaliteit uitbreiden.
- U kunt invoegtoepassingen installeren vanuit de Microsoft Office Store.
Houd er rekening mee dat dit slechts de basisbeginselen zijn en dat er veel geavanceerde functies en technieken zijn die u kunt verkennen in Microsoft Excel. De beste manier om te leren is door te oefenen en te experimenteren met verschillende hulpmiddelen en opties. |