| Met de functie "Opslaan" in Microsoft Excel kunnen gebruikers hun gemaakte of bewerkte spreadsheets op hun computer of op een opgegeven opslaglocatie opslaan. Wanneer u op 'Opslaan' klikt, maakt Excel een nieuw bestand of overschrijft het bestaande bestand (als het dezelfde naam heeft) met de huidige status van het werkblad. Hieronder vindt u een gedetailleerde uitleg van wat er gebeurt als u een Excel-bestand opslaat:
1. Bestandsnaam:Wanneer u voor de eerste keer opslaat of een nieuwe bestandsnaam gebruikt, vraagt Excel u een naam voor het bestand in te voeren. Deze naam wordt gebruikt om het bestand op uw computer te identificeren en te lokaliseren.
2. Bestandsindeling:Excel biedt verschillende bestandsindelingen bij het opslaan van een werkmap. Het standaardbestandsformaat is het Excel Workbook-formaat (.xlsx), geïntroduceerd in Microsoft Office 2007. Oudere Excel-versies gebruikten het .xls-formaat, dat nog steeds compatibel is met Excel. Andere formaten zijn Excel Macro-Enabled Workbook (.xlsm), Excel Binary Workbook (.xlsb) en andere, afhankelijk van de versie van Excel.
3. Bestandslocatie:u moet opgeven waar u het Excel-bestand wilt opslaan. Standaard opent Excel het dialoogvenster "Opslaan als", waarin uw recente en vaak gebruikte mappen worden weergegeven. U kunt naar elke map op uw computer of netwerk bladeren om het bestand op te slaan.
4. Bestaande bestanden overschrijven:Als de bestandsnaam die u opgeeft al bestaat, zal Excel u vragen om te bevestigen of u het bestaande bestand wilt vervangen. Als u "Opslaan" kiest, wordt het bestaande bestand overschreven en worden de wijzigingen die in de huidige sessie zijn aangebracht, opgeslagen.
5. Snelkoppeling voor snel opslaan:In Excel is de sneltoetscombinatie voor het opslaan van een bestand "Ctrl+S." Hierdoor kunt u uw werk snel opslaan zonder de dialoogvensters "Opslaan" of "Opslaan als" te hoeven doorlopen.
6. Versies en automatisch opslaan:in recente versies van Excel hebt u mogelijk de mogelijkheid om Automatisch opslaan in te schakelen, waardoor uw werkmap periodiek automatisch wordt opgeslagen terwijl u eraan werkt. Bovendien houdt Excel verschillende versies van de opgeslagen werkmap bij, zodat u indien nodig naar eerdere versies kunt terugkeren.
7. Bestandscompatibiliteit:Wanneer u een werkmap opslaat in een ander formaat dan het standaard .xlsx-formaat, kunt u compatibiliteitsproblemen tegenkomen met oudere versies van Excel of andere software. Houd altijd rekening met de compatibiliteitsvereisten van de ontvangers voordat u opslaat in een ander bestandsformaat.
Door de functie "Opslaan" te gebruiken, zorgt u ervoor dat de wijzigingen die u in uw Excel-spreadsheet aanbrengt, bewaard blijven en op uw computer of op de aangewezen opslaglocatie worden opgeslagen. Hierdoor kunt u de spreadsheet later openen en opnieuw openen of met anderen delen. |
