| Er zijn meer dan vier manieren om een rapport in Access te bekijken, waarbij de nadruk ligt op de algemene weergaven met betrekking tot afdrukvoorbeeld en ontwerp:
1. Afdrukvoorbeeld: Zo ziet u precies hoe het rapport er uitziet als het wordt afgedrukt. U kunt het rapport in deze weergave niet bewerken.
2. Indelingsweergave: Hiermee kunt u het rapport zien zoals het wordt afgedrukt, maar u kunt ook enkele aanpassingen aanbrengen aan de plaatsing van objecten (tekstvakken, afbeeldingen, enz.) terwijl u nog steeds de algehele lay-out ziet. Dit is een *wat-je-zie-is-wat-je-krijgt* (WYSIWYG) bewerkingsmodus.
3. Ontwerpweergave: Dit biedt de meeste controle. U ziet de onderliggende structuur van het rapport, inclusief secties (koptekst, detail, voettekst, enz.), besturingselementen en hun eigenschappen. Het is het beste om gedetailleerde wijzigingen aan te brengen in het ontwerp van het rapport.
4. Rapportweergave (ook wel 'Formulierweergave' genoemd): Hierdoor wordt het rapport weergegeven alsof het is afgedrukt, maar worden de gegevens weergegeven op basis van de huidige records in de onderliggende gegevensbron. Handig voor het bekijken van gegevens binnen de context van de rapportlay-out, maar niet zo handig als de lay-outweergave voor nauwkeurige lay-outaanpassingen.
Hoewel er andere weergaven bestaan (zoals de gegevensbladweergave voor eenvoudigere rapporten), zijn deze vier de belangrijkste methoden voor het bekijken van een rapport en het ontwerp ervan in Access, waarbij de nadruk specifiek ligt op afdrukvoorbeelden en ontwerpaspecten. |
